Managementassistent

Ben jij een organisatietalent dat overzicht bewaart, vooruitdenkt en graag ondersteunt op managementniveau? En wil je werken bij een organisatie met een mooi maatschappelijk doel? Dan nodigen wij jou van harte uit om te solliciteren!

Omdat onze collega binnenkort met pensioen gaat zijn wij op zoek naar een nieuwe managementassistent voor gemiddeld 24 uur per week.

Wat je doet als managementassistent

Als managementassistent ben jij de onmisbare schakel voor twee managers primair proces, die ieder verantwoordelijk zijn voor meerdere locaties van Wender. Dankzij jouw ondersteuning kunnen zij zich volledig richten op hun kerntaken en loopt alles achter de schermen op rolletjes.

Je hebt een veelzijdig takenpakket: je beheert de agenda's, bereidt overleggen voor, notuleert waar nodig, plant en organiseert trainingen. Dat vraagt om flexibiliteit en creativiteit. Jij schakelt moeiteloos tussen de verschillende werkzaamheden, stelt de juiste prioriteiten en houdt altijd het overzicht. Ook ontvang je gasten en onderhoud je contact met zowel interne als externe partijen. Je bewaakt afspraken en deadlines en neemt de coördinatie van kleinere projecten op je. Geen dag is hetzelfde, en juist die afwisseling geeft jou energie.

Je hebt een zelfstandige functie, maar zoekt actief de samenwerking op met collega's. Je werkt natuurlijk nauw samen met de twee managers die je ondersteunt, maar daarnaast ben je ook onderdeel van de teams op de locaties én van het team van managementassistentes. We vinden verbinding belangrijk; er heerst een informele sfeer waar de nodige humor wordt gewaardeerd.

Kortom: een dynamische en afwisselende functie waarin jouw organisatietalent, proactieve houding en gevoel voor structuur volledig tot hun recht komen.

Over de locaties waar jij (voor) gaat werken

In het leven van de mensen waar wij mee werken speelt vaak van alles. Dakloosheid. Huiselijk geweld. Verslaving. Psychische problemen. Schulden. Dan is het knokken om elke dag weer veilig door te komen. We zorgen voor veilig onderdak, rust en structuur. Dat geeft de ruimte om het leven een positieve wending te geven en te werken aan een betere toekomst.

• Crisisopvang Burgum: biedt tijdelijk onderdak aan volwassenen en gezinnen die om welke reden dan ook op straat (zijn) komen te staan of hun woonsituatie moesten verlaten. Vaak hebben zij meerdere problemen tegelijk. De opvang biedt plaats aan 35 personen, waarvan ongeveer 12 op de gezinsafdeling. Hiernaast biedt het team trajectbegeleiders ambulante begeleiding aan cliënten in diverse gemeenten in het Noordoosten van Friesland.
• Algemene Opvang Leeuwarden: is een voorziening in Leeuwarden die mensen zonder dak of thuis opvangt en begeleiding biedt. Er is plaats voor 40 mensen. De Algemene Opvang is vooral bedoeld voor mensen die het straatleven achter zich willen laten. Ook zijn er plaatsen voor ex-gedetineerden die (nog) geen (t)huis hebben.
• Activering Leeuwarden : vanuit de Algemene Opvang in Leeuwarden wordt activering aangeboden met een breed aanbod activiteiten en werktrajecten. De afdeling is bedrijvig, dynamisch en ondernemend. Activering werkt op integrale wijze samen met de componenten wonen en begeleiding.
• Wonen Oldegalileën Leeuwarden: is er voor mensen die (eventueel na detentie) nog zorg en ondersteuning opgelegd hebben gekregen om een zelfstandig(er) en stabiel leven op te bouwen. Aan de Oldegalileën vinden ze rust, structuur én perspectief, waarmee de kans dat zij (opnieuw) in aanraking komen met politie of justitie kleiner wordt. Wonen Oldegalileën heeft plaats voor 24 mensen met een forensische indicatie.
• Nachtopvang Leeuwarden : wanneer mensen zijn aangewezen op een zwervend bestaan, dus letterlijk dak- en thuisloos zijn, biedt de nachtopvang uitkomst. De nachtopvang in Leeuwarden, in de 'Wirdumerpoort' biedt aan maximaal 40 mensen de meest basale opvang, namelijk een slaapplaats.

Dit ben jij

Jij bent een organisator in hart en nieren! In de drukte die het vak van managementassistent vaak met zich meebrengt, ben jij op je best. Je hebt affiniteit met de doelgroep van Wender. Het gedrag en de verhalen van cliënten zijn boeiend, maar soms ook moeilijk. Daar kun je goed mee omgaan.

Verder verwachten wij het volgende van jou:

• Een afgeronde managementassistent opleiding of een secretariële opleiding op MBO-4 niveau.
• Je hebt ervaring in een ondersteunende rol als managementassistent, of een vergelijkbare functie.
• Je bent helemaal thuis in de digitale wereld en kunt goed overweg met computers. Wij werken onder andere met Outlook en Office365.
• Je beschikt over uitstekende mondelinge en schriftelijke uitdrukkingsvaardigheden.
• We zouden het fijn vinden als je per 1 mei 2026 beschikbaar bent om bij ons te beginnen.

Benieuwd of jij bij Wender past? Doe de Company Match!

Wij bieden jou

• Een jaarcontract voor gemiddeld 24 uur per week, met de intentie om deze om te zetten in een contract voor onbepaalde tijd.
• Een salaris van min. € 2.611 en max. € 3.951 (op basis van 36 uur, schaal 5 CAO Sociaal Werk).
• Ondersteuning in je werk met functiegerichte trainingen, een loopbaanbudget en de mogelijkheid om online te leren (GGZ Ecademy & Goodhabitz).
• Een individueel keuzebudget van minimaal 16,4% om een deel van je arbeidsvoorwaarden samen te stellen, passend bij jouw persoonlijke situatie.
• Deelname aan onze collectieve zorg- en een collectieve inkomensverzekering.
• Fijne collega's én een zeer interessante doelgroep om voor/mee te werken.

Voor meer informatie en vragen over deze vacature kun je contact opnemen met Monica Behage via 06- 26 52 84 08 en/of Nynke Plantinga via 06 - 26 52 84 19 (Managers primair proces).