Ambtelijk Secretaris OR
Jouw afdeling en collega's
De OR bestaat uit 18 leden en is een afspiegeling van de organisatie. OR-leden worden gekozen voor een zittingstermijn van vier jaar, jij bent de vaste kracht in de OR. Ontwikkeling staat hoog op de agenda: elk jaar zijn er 1 à 2 gezamenlijke trainingsdagen voor de hele OR en nieuwe leden krijgen een intensieve starterstraining van twee dagen (met overnachting). Daarnaast heeft de OR jaarlijks vijf scholingsdagen. Die worden ingezet voor gezamenlijke thema's of voor verdieping binnen de commissies.
Je werkt nauw samen met het dagelijks bestuur (voorzitter en twee vicevoorzitters). Je bent geen OR-lid, maar wel een vaste schakel in het team. De sfeer is goed: er is aandacht voor elkaar, met bijvoorbeeld een zomerborrel, een afscheid of een jaarlijks teamuitje.
"Wat mijn werk zo leuk maakt? Je zit midden in de organisatie, hoort wat er speelt en helpt de OR echt invloed te hebben. Het mooiste vind ik dat je OR-leden ziet groeien, vooral als ze net starten. Ik had hier graag langer willen blijven, maar mijn hart gaat uit naar iets anders. Dat zegt genoeg: dit is een baan waar je van gaat houden."
Jij bij Frisius MC
Je werkt vanuit de Wet op de ondernemingsraden (WOR). Jij bewaakt het proces, volgt ontwikkelingen en zorgt dat de OR inhoudelijk én praktisch goed ondersteund wordt. Je schakelt regelmatig met de bestuurssecretaris, het secretariaat van de Raad van Bestuur, HR, bestuurders en collega-ambtelijk secretarissen (zoals van de Cliëntenraad en VSB).
Je organiseert vergaderingen (agenda, planning, stukken, uitnodigingen, notulen), maakt het jaarverslag, bewaakt deadlines en actiepunten én verzorgt de correspondentie. Je helpt OR-leden bij de voorbereiding van overleg en het opbouwen van dossiers. Ook denk je mee over trainingen en neem je het voortouw bij het organiseren van de verkiezingen.
Goed om te weten:
- De OR vergadert elke maandag (08.00-16.30), afwisselend in Heerenveen en Leeuwarden.
- In Leeuwarden heb je een vaste werkplek, maar je kunt ook (deels) thuiswerken.
- Het dagelijks bestuur overlegt wekelijks via Teams (meestal op woensdag of donderdag).
Dit ben jij
Je houdt van structuur en werkt graag zelfstandig, maar zoekt ook actief de samenwerking op. Je voelt aan wanneer je moet doorpakken en wanneer je ruimte moet geven. Je gaat zorgvuldig om met vertrouwelijke informatie en schrijft helder en praktisch (notulen, actiepunten, korte mails). Je houdt overzicht, bewaakt deadlines op een prettige manier en schakelt makkelijk tussen mensen en belangen. Je communiceert rustig, duidelijk en discreet.
Belangrijk: je blijft objectief en onafhankelijk en weet waar jouw rol begint en eindigt.
Jouw kennis en ervaring
- Je hebt hbo werk- en denkniveau.
- Je hebt ervaring met secretariële/organisatorische ondersteuning, het liefst in een bestuurlijke of medezeggenschapsomgeving.
- Kennis van de WOR is een pré, óf je bent bereid dit snel eigen te maken.
- Je bent bereid om DASMO leergang 1 en 2 af te ronden.
Dit mag je van ons verwachten
- Je krijgt een vast dienstverband voor 28 tot 32 uur per week.
- Je ontvangt een brutosalaris vanaf € 3.102 tot max € 4.177*, dit bespreken we natuurlijk graag met jou tijdens het arbeidsvoorwaardengesprek.
- Je kunt 144 vakantie uren en 57 uur Persoonlijk Levensfase Budget (PLB) per jaar gebruiken om vrij te nemen wanneer het jou uitkomt en in overleg met je leidinggevende (op basis van 36 uur).
- Daarnaast krijg je ook nog eens 8,33% vakantietoeslag en 8,33% eindejaarsuitkering, samen goed voor ongeveer twee extra maandsalarissen per jaar!
*(op basis van 36 uur, FWG 45, Cao-Ziekenhuizen)
"*" geeft vereiste velden aan
