Hoe zet je een e-mailadres op de veilige lijst?
Een goede sollicitant mislopen omdat een email in de spam terechtkomt? Helaas gebeurt dat vaker dan je denkt. Want hoe vaak controleer je je spamfolder of er niet toch e-mails in staan die er niet in thuishoren? Om dit te voorkomen is het goed om belangrijke e-mailadressen op de 'veilige lijst' te zetten. E-mails vanaf adressen van de veilige lijst worden altijd in je inbox geplaatst. Goed om te weten als je dit in wilt stellen: de veilige lijst wordt ook wel 'whitelist', 'veilige afzenders', 'vertrouwde afzenders' of 'safelist' genoemd.
WRK.frl/ stuurt alle gegevens van sollicitanten die via een van de vacatures op ons platform solliciteren per e-mail naar je door. Daarvoor gebruiken we het e-mailadres sollicitaties@wrk.frl. Het is belangrijk dit e-mailadres als veilig te markeren. Je kunt dit zelf eenvoudig dit e-mailadres als veilig markeren of je beheerder vragen dat voor je te doen. Gebruik je een ATS-systeem, vraag dan je beheerder of dit nodig is en om dit voor je toe te passen.
Hieronder lees je hoe je een e-mail op de veilige lijst zet in de meest gebruikte zakelijke en persoonlijke mailprogramma’s.
Hoe zet je een e-mailadres op de veilige lijst in jouw e-mailprogramma?
Outlook (Office 365 & Exchange)
- Open een mail van de afzender.
- Klik met de rechtermuisknop op het adres.
- Kies Ongewenste e-mail > Afzender nooit blokkeren.
- Of: ga naar Instellingen > Alle Outlook-instellingen > E-mail > Ongewenste e-mail en voeg het adres toe bij Veilige afzenders en domeinen.
Gmail (individueel & Google Workspace)
- Open de mail van de afzender.
- Klik op de drie puntjes rechtsboven in de mail.
- Kies Filter maken.
- Selecteer Nooit als spam markeren en sla op.
- Voor zakelijke accounts via Google Workspace kan de beheerder ook domeinen whitelisten via de Admin Console.
Apple Mail (Mac, iPhone en iPad)
- Voeg het e-mailadres toe aan je Contacten.
- Ga naar Mail > Voorkeuren > Reclame en zet Filter ongewenste reclame uit voor contacten.
- Op iPhone/iPad werkt dit automatisch zodra het adres in je contacten staat.
Thunderbird
- Open de mail.
- Klik op het sterretje naast het e-mailadres.
- Het adres wordt zo toegevoegd aan je Adresboek en gemarkeerd als vertrouwd.
Yahoo Mail
- Open de mail.
- Klik op de naam van de afzender.
- Kies Toevoegen aan contacten.
Microsoft Exchange (beheerder)
- Beheerders kunnen via het Exchange Admin Center e-mailadressen of hele domeinen op de veilige lijst zetten.
- Ga naar Bescherming > Spamfilter > Veilige afzenders.
- Voeg hier adressen of domeinen toe die nooit gefilterd mogen worden.
Zoho Mail
- Ga naar Instellingen > Antispam List.
- Voeg het e-mailadres toe bij Whitelist.
- Sla de wijziging op.
ProtonMail
- Open de mail die onterecht in spam staat.
- Klik op het menu rechtsboven.
- Kies Filterregels en zet de afzender op Altijd toestaan.
IBM Notes (Lotus Notes)
- Open de mail van de afzender.
- Klik met de rechtermuisknop op het adres.
- Kies Voeg toe aan Contacten.
- In sommige versies is er ook een aparte Veilige afzenderslijst onder de Spam-instellingen.
Waarom moet je een e-mailadres toevoegen aan je veilige lijst?
Door een adres toe te voegen aan je veilige lijst voorkom je dat een e-mail in je veilige lijst terechtkomt. Dat is handige voor alle zakelijke mails. Door iemand aan je veilige lijst toe te voegen komt de mail vanaf dat e-mailadres voortaan direct in je inbox terecht. Zo verklein je de kans dat je belangrijke zakelijke communicatie zoals sollicitaties mist. En het scheelt natuurlijk ook tijd met het doorspitten van je spamfolder als je denkt dat een email daar misschien terechtgekomen is.
Het is ook mogelijk om naast individuele mailadressen ook hele domeinen op de safelist te zetten, bijvoorbeeld alle email van het domein Wrk.frl. Elk e-mailadres dat eindigt op @wrk.frl wordt dan als veilig gemarkeerd. Dat is vooral zakelijk erg handig als jij en/of je collega's vaker mail ontvangen van een bepaalde organisatie. Deze instelling is vaak alleen door de mailbeheerder in te stellen. Mocht je denken dat het voor jouw organisatie handig of nodig is, kun je daar in je eigen organisatie de juiste persoon voor zoeken.
