Project Administrateur

Wie zijn wij?

Wits Dokkum is een zelfstandig vastgoedonderhoudsbedrijf dat deel uitmaakt van Wits Vastgoedonderhoud Nederland. Wij houden ons bezig met specialisatie van onderhoudsschilderwerk zoals restauratie schilderwerk, betonrenovatieherstel, regulier schilderwerk en staalconserveringswerkzaamheden. Ons werkgebied is in Noord-Nederland. Alles wat we bij Wits Dokkum doen, gebeurt met aandacht. Dat zit in ons DNA, het is wie we zijn. En daar zijn we trots op. Wij zijn een ambitieus en integer familiebedrijf dat altijd gaat voor kwaliteit en een langdurige relatie, ook met werknemers.

Jouw rol als Project Administrateur

De functie Project Administrateur is een rol waarin je de Projectcoördinator ondersteunt in het opmaken van de werkvoorbereiding en calculaties voor onze projecten. Jij zorgt ervoor dat de projectadministratie in ons ERP-systeem, Bouwworks, altijd accuraat en up-to-date is. Dit vraagt om een hoge mate van nauwkeurigheid, oog voor detail en de capaciteit om gegevens zorgvuldig te beheren en te controleren. Je werkt nauw samen in een team, bestaande uit een Projectcoördinator en Uitvoerder.

Je hecht veel waarde aan de kwaliteit van een goede projectadministratie waarin alle gegevens kloppen. Dit betekent tevens dat je in de afstemming met je collega's pro actief handelt bij het ontbreken van gegevens. Je vindt het een uitdaging om in een dynamische omgeving te werken waar samenwerking en betrokkenheid centraal staan.

Wat ga je doen?

• Het invullen van aannemingsovereenkomsten en het vastleggen van afspraken met co-makers in Bouwworks.
• Documenten uploaden in Bouwworks en het opstellen van VGM-plannen (Veiligheids- en Gezondheidsmanagement).
• Werkmappen aanmaken voor de uitvoering en projectgegevens invoeren.
• Het maken van werkbegrotingen en het afcoderen van projecten.
• Het archiveren en digitaliseren van documenten.

Wat breng je mee?

• Je hebt een afgeronde MBO+ opleiding bij voorkeur richting vastgoedonderhoud en/of bouw;
• Je bent communicatief vaardig en kwaliteitsgericht;
• Je hebt ervaring met werken in Excel;
• Je beschikt over een hands-on mentaliteit;
• Je hebt oog voor detail en nauwkeurigheid;
• Je hebt affiniteit met de kernwaarden van Wits Dokkum: betrokkenheid, betrouwbaarheid en vakmanschap.

Wat bieden wij jou?

• Een uitdagende en zelfstandige functie waarin je écht impact maakt.
• Een plek binnen een familiebedrijf met korte lijnen en een warme, betrokken sfeer.
• Een fulltime bruto maandsalaris tussen de €3.000,- en €3.500,-.
• 31 vakantiedagen op fulltime basis.
• Een arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd van een jaar met uitzicht op een vast dienstverband voor 12-16 uren per week. Werkdagen zijn in overleg, voorkeur heeft de maandagochtend.
• Een goede werk-privébalans door flexibele werktijden.
• Leuke en gezellige bedrijfsfeesten en (sport)activiteiten met je collega's.
• Een laptop en telefoon van de zaak.
• Ruimte voor persoonlijke ontwikkeling.

Kom kennis maken

Ben je geïnteresseerd? Dan horen wij graag van jou! Mail je CV en motivatie voor naar Nynke Germeraad (HR): n.germeraad@wits.nl .