Medewerker Services en Facilitair Meldpunt

Wij zijn op zoek naar een enthousiaste en proactieve collega die ons team komt versterken! Heb jij oog voor detail, steek je graag de handen uit de mouwen en zorg je ervoor dat werkruimtes en faciliteiten altijd tiptop in orde zijn? Kom ons team versterken!

Jouw werk als medewerker services en facilitair meldpunt

Als medewerker services en facilitair meldpunt ben jij het eerste aanspreekpunt van medewerkers op het gebied facilitaire zaken voor alle locaties binnen Wender. Voor alle facilitaire vragen registreer en prioriteer jij dit. Jij ontzorgt alle medewerkers op facilitair gebied. Je kunt hier denken aan het verwerken van technische meldingen, het regelen van periodieke schoonmaak, contractbeheer, legionella registratie, contact met onze verzekeringsdesk, beheer van gas-, electra- en wateraansluitingen etc. Maar ook het archiveren van alles wat er op de locaties gebeurt. Je werkt nauw samen met verschillende externe partijen, denk hierbij aan gebouweigenaren, installatie bedrijven, leveranciers, etc.

Als het visitekaartje van onze organisatie zorg jij ervoor dat bezoekers zich welkom voelen en moeiteloos hun weg vinden naar de juiste persoon of afdeling. Je bent verantwoordelijk voor een nauwkeurige vastlegging van alle administratieve gegevens, een efficiënte afhandeling van aanvragen rondom opleidingen, reserveringen en bestellingen, en het beheer van parkeerplaatsen en ontvangst van leveranciers. Daarnaast zorg je voor nette vergaderzalen en een schoon pand, en ben je een vriendelijke en behulpzame stem aan de telefoon. Ook bij calamiteiten weet je adequaat te handelen volgens de geldende voorschriften. Kortom, een afwisselende rol waarin geen dag hetzelfde is!

Je komt in een hecht team terecht waar jij je snel thuis gaat voelen en de ruimte krijgt om de functie eigen te maken.

Jouw werkdag

Je loopt bij ons op het hoofdkantoor in Leeuwarden binnen. First things first, eerst een bakje koffie. Kort heb je het met je collega's over je weekend en wat je plannen deze week zijn. Al snel komen de eerste meldingen binnen! Op een locatie is een raam kapot gegaan. Je bedenkt je geen moment en neemt contact op met de locatie en de leveranciers. Je vraagt de offerte op, stemt dit af met je collega's en zorgt er voor dat het opgelost is! Check! Ook in je mail komt de volgende uitdaging omhoog; een aanvraag voor het inrichten van een nieuwe kamer op het jongerenhuis komt binnen. Alles moet nog geregeld worden, gordijnen, beddengoed, pannen, televisie etc, en bij voorkeur gisteren klaar. Jij gaat gelijk aan de slag en zorgt ervoor dat binnen het team alle lijntjes worden uit gezet en dat de cliënt op tijd zijn spullen op de locatie heeft zodat hij zicht welkom voelt. VINK, ook dit heb jij binnen de kortste keren weer geregeld.

Dit ben jij

Als medewerker services en facilitair servicepunt beschik je over uitstekende communicatieve vaardigheden. Je houdt van chaos en weet jij altijd je hoofd koel te houden. Je weet eigenlijk nooit hoe je dag er uit gaat zien, de planning loopt namelijk altijd anders, maar daar zwem jij als een vis in het water tussendoor. We zoeken iemand die zijn schouders eronder zet een teamplayer is!

Je beschikt over een afgeronde MBO 3 opleiding richting facilitair management, aangevuld met een cursus BHV of bereid deze te behalen. Heb jij ervaring met een FMIS, zoals bijvoorbeeld Facilitor, dan zijn we helemaal blij.

Dit kun je van ons verwachten

• Betrokken en bevlogen collega's die hard werken maar ook veel lachen;
• Een fijne werkplek op steenworp afstand van het centrum van Leeuwarden;
• De mogelijkheid om hybride te werken;
• Een jaarcontract voor minimaal 32 uur met zicht op een contract voor onbepaalde tijd;
• Een salaris van minimaal €2.494,- tot maximaal €3.774,- bruto per maand (o.b.v. 36 uur, schaal 5, cao Sociaal Werk);
• Een individueel keuzebudget van minimaal 16,4% om een deel van je arbeidsvoorwaarden samen te stellen, passend bij jouw persoonlijke situatie;
• Deelname aan onze collectieve zorg- en een collectieve inkomensverzekering;
• Een loopbaanbudget (1,5%) en de mogelijkheid om online te leren (GGZ Ecademy & Goodhabitz).

Over Wender

In het leven van de mensen waar wij mee werken speelt vaak van alles: dakloosheid, huiselijk geweld, verslaving, psychische problemen, schulden etc. Dan is het knokken om elke dag weer veilig door te komen. We zorgen voor veilig onderdak, rust en structuur. Dat geeft de ruimte om het leven een positieve wending te geven en te werken aan een betere toekomst. Onze 650 medewerkers zetten alles op alles om mensen sterker en vaardiger te maken zodat zij in de toekomst moeilijke situaties constructief het hoofd kunnen bieden. Wij ondersteunen jaarlijks ongeveer 2800 mensen.

Voor meer informatie kun je contact opnemen met Amir Amini (Manager Financiën en Administratie) via 06-29799925.