Zorgadministrateur

Op dit moment hebben we ruimte voor een zorgadministrateur voor 24-32 uur per week

Ben je nauwkeurig, lijkt contact met zorgondernemers je leuk, ben je dienstverlenend van aard, en zoek je een baan in Leeuwarden waarbij je een zinvolle bijdrage levert aan de zorg?

Wat je collega's zeggen: "Wij ondersteunen zorgondernemers, zodat zij zich kunnen richten op waar ze goed in zijn. Dat betekent dat we dagelijks uiteenlopende vragen en uitdagingen oppakken. Vaak hebben we telefonisch- of mailcontact, maar we komen ook regelmatig op locatie van de klant. We werken in een informele en bijna huiselijke sfeer waar we onze dagen flexibel kunnen indelen. Geen strakke schema's of uren achter elkaar achter een scherm: we doen ons werk op een manier die bij ons past. Tussendoor maken wij graag een praatje met elkaar. Wat ons werk zo leuk maakt? Het gevoel dat we ondernemers écht ontlasten en vooruit helpen, het afwisselende contact met verschillende ondernemers, de veiligheid en ruimte om te groeien en de ontspannen werksfeer waarin we elke dag wel weer iets nieuws leren."

Word jij onze nieuwe zorgadministrateur?

Zorgadministrateur zelfstandig zorgaanbieders (24-)32 uur per 01-10-2025 - jaarcontract met zicht op vast contract

Heb je interesse in (zorg-)administratie? Denk je goed te kunnen communiceren met zelfstandig ondernemers en wil je hen op zoveel mogelijk fronten ontlasten van alle administratieve verplichtingen in de Jeugdwet, Wmo en Wlz? Voor Zorg in Natura en bij PGB-ers? Kun je nauwkeurig en snel gegevens verwerken? Maar wil je vooral niet elke dag hetzelfde doen? Ben je erg zelfstandig, heb je een groot verantwoordelijkheidsgevoel en wil je je eigen werktijden bepalen en indelen?

Wat je gaat doen:

• Contact met ondernemers over de in- en uitstromende cliënten, aflopende verwijzingen etc.
• Verwerken van het berichtenverkeer volgens de berichtenstandaard iJW en iWmo met softwarepakket ZilliZ voor een aantal "eigen" zorgondernemingen.
• De geleverde zorg declareren bij de juiste partij (gemeente, instelling, cliënt)
• Verantwoordingsdocumentatie vullen en indienen
• Monitoren hoe zorgbudgetten worden ingezet door de zorgverlener
• Het opstellen van contracten tussen hoofd- en onderaannemers
• Contact met backoffices van gemeenten omtrent het berichtenverkeer

Kennis die je moet hebben;

• Bij voorkeur een Mbo-4 of Hbo-diploma in zorg en welzijn, administratie of bedrijfskunde
• Werkervaring in de administratieve sfeer, maar evt. ook met klantcontact
• Kennis van zorg-facturatie (vanuit ZilliZ of Nedap/ONS) is een pré
• Of de interesse die kennis op te doen.

Competenties die jij bezit:

• Proactief en zelfstandig
  • Je plant en bepaalt je eigen werktijden en kijkt vooruit hoe je zaken alvast kunt aanpakken om piekbelasting te voorkomen.
• Verantwoordelijk
  • Je bent verantwoordelijk voor het inkomen van onze klant en hun uitstraling naar overheden of cliënten.
  • Wanneer je een misser maakt, trek je je dat aan en neem je actie ter voorkoming van herhaling.
• Nieuwsgierig en actief bezig met eigen kennisverrijking
  • De zorg staat niet stil en regels veranderen dagelijks. Je houd bij wat er verandert en filtert uit nieuwsbrieven hoe onze processen moeten worden bijgesteld. Je vind het leuk uit te zoeken waarom iets niet goed gaat en gaat door tot je het gevonden hebt.
• Accuraat en nauwkeurig
  • Continu controleren, afvinken en zeker weten dat wat de deur uit gaat correct is, is je aard
• Vaardig in Word, Excel en rekenen
  • Het maken van berekeningen van ingezette zorg t.o.v. beschikbare budgetten
  • Het bewerken van Word-sjablonen voor klanten.
• Schriftelijk sterk en sociaal communicatief vaardig
  • Veel contact per e-mail met externe partijen, uitstraling namens onze klant, en ons klantenbestand is zeer divers, van heel zakelijk tot familiair. Je moet dus kunnen schakelen.
  • De taal van zelfstandig ondernemers begrijpen, kunnen verstaan en spreken.

Waar je gaat werken :

Wij ondersteunen én adviseren meer dan 140 kleine en middelgrote zorgondernemers op allerhande gebieden. Met zes personen vanaf ons kantoor in Leeuwarden, maar ook veel thuis of bij de klant op locatie, verzorgen wij de zorgadministratie (voor ca. 35 zorgondernemers) , schrijven we het kwaliteitsbeleid, coachen we ondernemers op kwaliteitsmanagement en certificering en verzorgen we inkoop en aanbesteding bij gemeenten. Welke vraag er maar op de zorgaanbieder afkomt, wij willen daarop in kunnen spelen. De functie van zorgadministrateur wordt samen met vier collega's én een backoffice ondersteuner uitgevoerd en samen vormen jullie één team wat elkaar kan vervangen én aanvullen en van elkaar kan leren.

Deze functie wordt aangeboden voor bij start 24-32 uur in loondienst (geen zzp). Het salaris wordt ingeschaald vanuit de CAO Sociaal werk FWG 35-40 als administratief medewerker 3 (schaal 6: 2773,- tot 4140,-) naar gelang je ervaring. Bij bewezen vaardigheid en zelfstandigheid stijgt het jaarlijks een trede. Je bouwt 8% vakantiegeld en vakantiedagen op en daarnaast ben je vrij je eigen uren en vakanties in te plannen. Relevante opleidingen kunnen in overleg volledig worden vergoed. Je wordt aangesloten bij het Pensioenfonds Zorg en Welzijn en voor arbobeleid aangesloten bij Arboned. Je bepaalt grotendeels je eigen werktijden, maar we verwachten wel dat je minimaal 3 dagdelen per week (waarvan minimaal de maandagochtend) op kantoor in Oost - Leeuwarden kunt zijn (en tijdens de eerste drie maanden de volledige werkweek vanwege het inwerken). Je hebt een rijbewijs B om klanten te kunnen bezoeken en ontvangt een ruime reiskostenvergoeding voor zakelijke ritten, voor woon- werkverkeer en een thuiswerkvergoeding conform de CAO. Je thuisplek wordt door ons ingericht en je ontvangt een werklaptop en -telefoon in bruikleen.

We lunchen regelmatig samen uitgebreid, organiseren minimaal twee keer per jaar een personeelsuitje en hebben een personeelsvereniging. Jij bouwt mee aan een steeds mooier en leuker bedrijf.

De procedure als je meer wilt weten;

Interesse? Stuur je motivatiebrief met evt. referenties en/of cv naar peter@schleiffert.nl

Of vraag een gesprek aan met een van onze teamleden om te horen hoe hun dag er uit ziet.

Of loop een ochtend mee met een van onze teamleden.

We beginnen bij serieuze interesse met een fysiek klik-gesprek.

Wanneer beide partijen daarna verder willen, volgt binnen één week een sollicitatiegesprek, inhoud daarvan is gericht op persoonlijke doelstellingen, opleidingstraject en de werksituatie (thuis-kantoor).

Na een proefperiode van 2 maanden, volgt een jaarcontract met uitzicht op vast dienstverband.

Elke drie maanden houden we een samenwerkingsgesprek en bepalen we opnieuw eigen doelen en doelen voor de functie. Zo bouwen we samen aan een steeds betere dienstverlening.