Directiesecretaresse

Samenvatting

De Provincie Fryslân is op zoek naar een directiesecretaresse voor de provinciesecretaris/algemeen directeur. Deze rol is dynamisch en vereist aanpassingsvermogen aan veranderende werkprocessen en digitalisering. De directiesecretaresse ondersteunt de directie door vergaderingen voor te bereiden, besluitvormingsprocessen te faciliteren en bij te dragen aan projecten. De functie vraagt om een proactieve, verbindende collega die structuur aanbrengt in het dagelijks werk en vertrouwen opbouwt binnen de organisatie.

Verantwoordelijkheden

• Voorbereiden van vergaderingen en waarborgen van de volledigheid en juistheid van stukken.
• Ondersteunen van besluitvormingsprocessen.
• Coördineren van projecten, bewaken van deadlines en organiseren van evenementen en bijeenkomsten.
• Beheren van de agenda, organiseren van vergaderingen en afstemmen van werkprocessen.
• Fungeren als schakel tussen de directie en de organisatie, waarbij rust en overzicht behouden blijven.
• Actief gebruik maken van digitale tools en systemen ter verbetering van werkprocessen.

Vereisten

• Afgeronde mbo+ of hbo-opleiding.
• Ervaring als directie- of bestuurssecretaresse, bij voorkeur in een bestuurlijke context.
• Kennis van digitale werkprocessen en tools, zoals Microsoft Office, iBabs en moderne AI-toepassingen.
• Ervaring met coördinatie van projecten, evenementen of vergaderingen is een pré.
• Vaardigheid in het lezen, schrijven en spreken van het Fries is een pré.
• Sterke communicatieve vaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk.
• Proactieve, energieke en verbindende werkhouding.

Arbeidsvoorwaarden

• Salaris tussen € 3.044,75 en € 4.274,72 bruto per maand, afhankelijk van ervaring en opleiding.
• Jaarcontract voor 36 uur, met optie tot verlenging.
• 22,37% individueel keuzebudget (IKB) voor extra verlof, fietsplan, bedrijfsfitness, etc.
• Opleidingsbudget van € 6.000 voor persoonlijke ontwikkeling.
• Uitstekende arbeidsvoorwaarden, waaronder pensioenopbouw en collectieve verzekeringen.
• Flexibele werktijden en mogelijkheden voor thuiswerken.
• Een Verklaring Omtrent Gedrag (VOG) is vereist voor deze functie.

Over Werkgever

Werken bij de Provincie Fryslân betekent bijdragen aan een ambitieuze organisatie met meer dan 1.000 medewerkers. De focus ligt op het verbeteren van de Friese samenleving en het bevorderen van werkgeluk voor medewerkers. Persoonlijke ontwikkeling, vitaliteit, teamwerk en waardering zijn kernwaarden binnen de organisatie. Fryslân hecht waarde aan zijn eigen identiteit, waarbij tweetaligheid een basisprincipe is.