Meeting & Events Stage

Start: per februari 2026
Locatie: Post-Plaza Hotel & Grand Café & Vie Via – Just a Room! (centrum Leeuwarden)
Organisatie-omvang: 156 kamers, karakteristiek Grand Café, unieke zalen in het oude Postkantoor

Over Post-Plaza & Vie Via

Post-Plaza en Vie Via combineren een originele, authentieke inrichting met hedendaagse elementen. De zalen in het monumentale Postkantoor zijn geschikt voor vergaderingen, presentaties, trainingen en recepties. De combinatie van professionaliteit en een “anders dan anders” sfeer maakt elke bijeenkomst bijzonder.

Jouw stage

Je werkt in de Backoffice/Reserveringen en ondersteunt de verkoop van hotelkamers, meetings en incentives. Je werkt intensief samen met alle operationele teams van Post-Plaza en Vie Via en draagt bij aan een optimale gastervaring.

Taken & verantwoordelijkheden

• Verwerken van groepsreserveringen in Mews, EventTemple en Resengo.
• Overdragen van groepsreserveringen aan operatie tijdens de wekelijkse sheetmeetings.
• Ontvangen en begeleiden van groepen in beide hotels; vaste contactpersoon voor de boeker.
• Offertes opstellen voor kleine en grote groepsaanvragen en deze actief opvolgen.
• Maken van menukaarten, verwijsborden en welkomstkaarten.
• Administratie: aanbetalings- en eindfacturen versturen; kamerlijsten verwerken in Mews.

Profiel

• Dagelijkse variatie motiveert je; je kunt veel ballen tegelijk in de lucht houden.
• Proactief en leergierig; staat open voor feedback en nieuwe taken.
• Assertief: je durft keuzes te maken en uit te spreken, ook wanneer het ertoe doet.
• Commercieel ingesteld met de gast op nr. 1.
• Sociaal en teamgericht; je draagt bij aan een fijne werksfeer.
• Flexibel in taken en werktijden (hotellerie is dynamisch).
• Oog voor detail en plezier in het verrassen van gasten.

Wij bieden

• Veel leermogelijkheden op de commerciële afdeling, voor twee hotels.
• Stagevergoeding: € 750 bruto per maand bij 38 uur p/w.
• Een open, toegankelijke werksfeer waar eigen initiatief wordt gewaardeerd.
• Ruimte, tijd en begeleiding voor je scriptie/onderzoek.
• Leuke secundaire arbeidsvoorwaarden, ook geldig in onze andere hotels.

Vragen? Bel 058-215 93 17.