Planning Coördinator

Jij gaat hét verschil maken in een dynamische en maatschappelijk relevante omgeving, nadat twee van onze planning coördinatoren in februari doorstromen naar een leidinggevende functie.

Binnen Kwadrant zijn de zorglocaties en thuiszorgteams onderverdeeld in geografische clusters. Binnen elk cluster, dicht bij de teams, werken roosterplanners aan de roosters en houden zij zich o.a. bezig met het oplossen van niet planbare verstoringen.
Als planning coördinator ga je aan de slag voor de thuiszorg of onze intramurale locaties. Je verzorgt de functionele aansturing van de roosterplanners binnen een cluster. Jij monitort het afgesproken proces, begeleidt en coacht de roosterplanners om zodat zij tot een optimale planning en gezonde roosters kunnen komen.
Samen bedenk je scenario's om te anticiperen op onverwachte omstandigheden in het rooster. Deze bespreek je samen met roosterplanners en de managers en je neemt de zorgmedewerkers hierin mee. Je adviseert de (regio)manager over het afgesproken plan- en roosterproces en de voortgang hierbinnen. Ook houd je zicht op de personele capaciteit binnen de teams en geef je advies over formatie en bezetting. Je werkt nauw samen met je collega-planning coördinatoren. Met elkaar vormen jullie een team en nemen jullie elkaar waar bij afwezigheid.

Als planning coördinator heb je veel vrijheid om je werk zelf in te delen. Binnen de gestelde kaders kun je zelf een invulling geven aan jouw verantwoordelijkheden. Elk team en iedere manager heeft weer een andere behoefte en het is aan jou om hier gepast op in te spelen. Samen met 11 andere planning coördinatoren ben je verantwoordelijk voor de gehele personele bezetting bij Kwadrant. Dat maakt dat je in deze functie veel contact hebt met andere planning coördinatoren die verantwoordelijk zijn voor een ander cluster binnen het domein of een ander domein, zoals het Facilitair Bedrijf of het Kwadrant Behandelteam. Ook heb je regelmatig contact met collega's van andere afdelingen binnen Kwadrant, zoals teams binnen HR en Financiën.

Kwadrant is een ambitieuze organisatie voor ouderenzorg en biedt ondersteuning in iedere fase van het leven. Van huishoudelijke hulp tot volledige verzorging, verpleging en specialistische zorg. Thuis of in één van onze woonzorgcentra in Friesland. We trekken hierbij samen op met mantelzorgers, vrijwilligers en zorgprofessionals, maar ook met lokale netwerkorganisaties. We vinden het belangrijk een actieve bijdrage te leveren aan de leefbaarheid in wijken en dorpen.

Sinds 1 september 2025 zijn de planning coördinatoren en roosterplanners ondergebracht bij de afdeling HR Roosteren & Plannen. Vanuit deze afdeling worden onze zorglocaties en thuiszorgteams ondersteunt bij het maken van het rooster van de (zorg)medewerkers.

Jouw werkplek is wisselend. Zo ben jij te vinden op kantoor bij de roosterplanners van je cluster, maar ga je ook regelmatig langs bij de teams waar jij verantwoordelijk voor bent. Op die manier blijf je in gesprek met de managers en medewerkers. Daarnaast heb je de mogelijkheid om thuis te werken.

In de functie van planning coördinator komt er dagelijks wel iets onverwachts op je pad. Samen met de roosterplanner en medewerkers ben je creatief in het bedenken van oplossingen én zorg je ervoor dat deze overeenkomen met afspraken in de ATW en CAO. Ook niet geheel onbelangrijk: je gaat het team te woord staan over de keuze die is gemaakt en waarom. Als planning coördinator sta je daarom stevig in je schoenen, weet je jouw boodschap helder over te brengen en zoek jij de verbinding met medewerkers. Wat verder belangrijk is:

• Je hebt hbo werk- en denkniveau en minimaal 3 jaar werkervaring met plannen en roosteren van (zorg)personeel;
• Je kunt zelfstandig de benodigde en aanwezige capaciteit inzichtelijk maken en beheren;
• Je hebt overstijgend inzicht en weet jouw adviezen te onderbouwen met de juiste cijfers;
• Je bent in staat medewerkers en teams vanuit jouw vakgebied in hun kracht te zetten;
• Je bent digitaal vaardig waardoor je je programma's zoals ONS, FrontVision of Power BI snel eigen maakt; beheersing van Excel is een pré;
• Je bent in het bezit van een rijbewijs en hebt beschikking over een auto;
• Coachen, coördineren, gesprekken voeren of adviseren: jij kunt het!

• Een salaris variërend van € 3.384 tot € 4.659, afhankelijk van jouw kennis en ervaring bij 36 uur, cao VVT, FWG 50.
• Je krijgt een jaarcontract met 1 maand wettelijke proeftijd. Bij goed functioneren krijg je na dit jaar een vaste aanstelling;
• Tussen de 28-32 uur werken, dit bepalen we graag in overleg met jou;
• Mogelijkheid om op kantoor, zorglocatie en thuis te werken;
• Plus nog veel meer voordelen, zoals reiskosten- en thuiswerkvergoeding, pensioenopbouw, 8% vakantiegeld, 8,33% eindejaarsuitkering en leuke extra's met belastingvoordeel zoals sportabonnement, fiets en verschillende cadeaubonnen;
• Interne trainingen op het gebied van bijvoorbeeld roosteren en coaching;
• Doorgroeimogelijkheden om zo elke dag een beetje beter te worden.

Enthousiast geworden? Je kunt t/m 28 december 2025 online solliciteren via onderstaand formulier. Wil je meer informatie over deze functie? Of twijfel je of jouw profiel aansluit bij deze vacature? Neem dan contact op met Michiel van Delden, manager HR Capaciteit & Flex, op telefoonnummer 06-10 03 78 38.