Medewerker BPV

Jij regelt het. Voor studenten, praktijkopleiders én collega's. Ben jij digitaal handig, werk je zorgvuldig en stem je makkelijk af met verschillende partijen? Dan zoeken we jou voor de Academie van Kwadrant!

Voor de Kwadrant Academie zoeken we een medewerker BPV die ervoor zorgt dat alles rondom de beroepspraktijkvorming (BPV) van BOL/BBL-studenten soepel verloopt. Je ondersteunt bij de planning en coördinatie van de BPV en bent met je collega's verantwoordelijk voor de administratieve processen. Tot jouw taken behoort:

• Praktijkopleiders ondersteunen bij de planning en coördinatie van BPV-plaatsingen voor studenten (niveau 1 t/m 5);
• Verwerken, controleren en archiveren van BPV-overeenkomsten en bijlagen in de gebruikte (digitale) systemen (bijvoorbeeld AFAS);
• Contact onderhouden met onderwijsinstellingen (bijvoorbeeld Firda) en studenten: afspraken vastleggen en vragen beantwoorden;
• Overzichten en rapportages opstellen over stageplaatsen, instroom, uitval en doorstroom; afwijkingen signaleren en terugkoppelen;
• Procesverbeteringen signaleren en meedenken over het slimmer inrichten van administratieve BPV-processen en werkwijzen;
• Collega's ondersteunen (binnen de Academie) bij vragen over BPV-processen en het gebruik van systemen.

Kwadrant is een ambitieuze organisatie voor ouderenzorg en biedt ondersteuning in iedere fase van het leven. Van huishoudelijke hulp tot volledige verzorging, verpleging en specialistische zorg. Thuis of in één van onze woonzorgcentra in Friesland. Als medewerker BPV werk je binnen de Academie van Kwadrant. Je schakelt dagelijks met praktijkopleiders en onderwijsinstellingen (bijvoorbeeld Firda) en waar nodig met managers, planningscoördinatoren en adviseurs Leren & Ontwikkelen.

Je bent digivaardig: je werkt vlot met systemen als Zenya, Topdesk of leerlingvolgsystemen en denkt mee over het slimmer inrichten van processen. Daarnaast ben je communicatief sterk: je schakelt soepel met verschillende partijen en weet zaken helder uit te leggen in woord en schrift richting studenten, praktijkopleiders, scholen en collega's. Ook ben je flexibel en oplossingsgericht: je houdt het hoofd koel bij pieken of wijzigingen en denkt in mogelijkheden. En je bent een teamspeler: je werkt vanuit verbinding, stemt actief af en ondersteunt waar nodig. Daarnaast heb je:

• Een mbo-4 diploma, bijvoorbeeld richting administratie en ervaring met administratieve coördinatie in onderwijs- of zorgcontext;
• Aantoonbare ervaring in een administratieve functie met coördinerende aspecten;
• Affiniteit met leren en opleiden in de zorg.

• Een afwisselende functie binnen de Academie van Kwadrant;
• Je krijgt direct een vast contract voor 28 uur per week;
• Een salaris tussen € 2.881 en € 3.733 (bruto bij een fulltime dienstverband, FWG 40 van de cao VVT);
• Ruimte om processen te verbeteren en jezelf te ontwikkelen;
• Collegiale samenwerking met praktijkopleiders en adviseurs, en ontwikkelmogelijkheden;
• Een betrokken team waar je op kunt bouwen.

We leren je graag kennen! Je kunt tot en met 21 september solliciteren. Wil je eerst meer informatie? Neem dan contact op met Gjalt van der Zee, Manager Leren, Ontwikkelen en Loopbaanmobiliteit op telefoonnummer 06-21 67 29 99.