Managementassistent

Heb jij een talent voor het organiseren van meerdere agenda's? Kan jij met precisie overleggen voorbereiden, deelnemers volledig informeren en zorg je ervoor dat de notulen altijd netjes verzorgd zijn? En ben jij ook nog eens een echt organisatietalent? Dan ben je van harte welkom in ons team!

Wat ga je doen?
Als managementassistent bij Kinderwoud ben je, samen met Akky (bestuurssecretaris), een belangrijke steunpilaar voor de directie en het managementteam. Je hebt een spilfunctie binnen en buiten de organisatie. Heldere en zorgvuldige communicatie is hierin essentieel.

Deze nieuwe functie biedt ruimte voor ontwikkeling. Je werkt nauw samen met Akky om jullie taken goed op elkaar af te stemmen en ervoor te zorgen dat de ondersteuning van de directie soepel verloopt.

Taken & verantwoordelijkheden
Je bent nauwkeurig, kunt goed prioriteiten stellen en schakelen tussen diverse werkzaamheden en weet goed om te gaan met vertrouwelijke informatie. Je gaat je bezighouden met:

• Voorbereiden, notuleren en uitwerken van vergaderingen met het managementteam en in regio-overleggen, inclusief het vastleggen van actiepunten en besluiten;
• Zorgen voor een tijdige en juiste aanlevering van stukken via de juiste route;
• Reserveren van vergaderruimtes, lunches, koffie/thee (in afstemming met de receptie);
• Ondersteunen van de bestuurssecretaris bij het opstellen van de jaarplanning, het afstemmen hiervan met alle afdelingen en het inplannen van afspraken in agenda's;
• Beheren van de agenda van de directie;
• Ondersteunen bij het organiseren en coördineren van evenementen;
• Regelen van attenties voor medewerkers en relaties;
• Fungeren als aanspreekpunt voor interne en externe relaties van de directie.

Wat bieden wij?

• Een jaarcontract voor 24 uur per week, met uitzicht op een vast dienstverband;
• Salaris in schaal 7 van de CAO kinderopvang (€2.990,- tot €3.992,- o.b.v. 36 uur);
• Een laptop en telefoon.
• Reiskostenvergoeding (€0,23 per km), eindejaarsuitkering van 5,5% (wordt 8%) en €8,- per maand tegemoetkoming op je aanvullende zorgverzekering.

Wat vragen wij?

• Je beschikt over een afgeronde opleiding op minimaal mbo4-niveau (bijvoorbeeld directiesecretaresse of officemanager);
• Je hebt werkervaring in een vergelijkbare functie;
• Je bent minimaal drie dagen per week beschikbaar, bij voorkeur op maandag en woensdag. Onze voorkeur gaat uit naar een verdeling van de 24 uur over vier dagen, zodat er voldoende continuïteit is in de ondersteuning.

Ben je enthousiast en wil je solliciteren? Solliciteer dan voor dinsdag 26 augustus door op de knop solliciteren te drukken. De eerste gesprekken vinden plaats op donderdag 4 september met Akky Haytema (bestuurssecretaris) en Syrina Westerbeek (recruiter). Hierna zal nog een tweede gesprek plaatsvinden met Ilona Veltman (directeur bedrijfsvoering) en Monique Lont (directeur kinderopvang).