Facilitair Beheerder

Bij afdeling Bedrijfsvoering van gemeente Waadhoeke staat de deur open voor een facilitair beheerder.

Een baan bij Waadhoeke betekent dat je werkt op basis van onze kernwaarden: vertrouwen, doel- en resultaatgericht, klantgericht, integer en betrouwbaar. Als facilitair beheerder draag je zorg voor het beheren, coördineren/organiseren en adviseren van facilitaire zaken. Denk hierbij aan zaken als catering, interne beveiliging, schoonmaak, meubilair, kantoorartikelen en drukwerk. De werkzaamheden en daarmee de functie zijn volop in ontwikkeling. Wij zijn op zoek naar een collega die het leuk vindt om hier een bijdrage aan te leveren en de functie mee verder te ontwikkelen. De volgende werkzaamheden behoren in ieder geval tot jouw takenpakket:

• Je maakt afspraken met interne en externe klanten over o.a. hoeveelheden, frequentie en kwaliteit ten aanzien van te leveren en geleverde diensten en producten op het gebied van facilitaire zaken. Tevens bewaak je de uitvoering van de gemaakte afspraken en stuurt bij waar nodig.
• Je coördineert en geeft uitvoering aan de meldingen die centraal bij facilitair binnenkomen.
• Je bent op de hoogte van wet- en regelgeving en volgt de ontwikkelingen op het gebied van facilitaire zaken. Je bent in staat om deze ontwikkelingen om te zetten naar concrete adviezen en activiteiten (bijvoorbeeld op het gebied van duurzaamheid).
• Je bent in staat om concrete adviezen te geven (zowel mondeling als schriftelijk) richting management op het gebied van inrichting van gebouwen en inkoop van facilitaire zaken ter verbetering van het huidige facilitaire proces, zoals schoonmaak, catering of bedrijfskleding.
• Je regelt, organiseert en coördineert interne huisvestingsprojecten en verhuizingen en aanpak verbetering van huidige eigen gebouwen.
• Je hebt de rol van hoofd BHV en het Interventieteam binnen de gemeente en voert hierin de gevraagde taken en werkzaamheden uit.

Een warm bad

Het klinkt misschien als een hectische baan, maar je staat er niet alleen voor. Je werkt in een hecht team met fijne collega's en hebt veel vrijheid om je werk te doen op de manier die jij wilt. De sfeer is informeel en met elkaar maken we onze gemeente nóg mooier voor onze inwoners. Daar wil je toch bij horen?

Als facilitair beheerder maak je deel uit van het team Organisatieondersteuning, onderdeel van afdeling Bedrijfsvoering. De afdeling Bedrijfsvoering is dienstverlener voor de organisatie als geheel, de directie en de afdelingen in het bijzonder op de hoofdtaken HRM, bestuurlijk-juridische zaken, secretariaat en facilitaire zaken. Het team facilitair bestaat uit facilitaire medewerkers en een facilitair beheerder.

Ons wensenlijstje

• Je hebt een afgeronde MBO+ of HBO opleiding;
• Je hebt minimaal 3 jaar relevante werkervaring op het gebied van facilitaire zaken;
• Ervaring met projectmatig werken en (proces)verbetering;
• Je bent bekend met wet- en regelgeving en op de hoogte van trends en ontwikkelingen op het vakgebied;
• Je bent goed in klantgericht samenwerken, goed in plannen en organiseren inclusief het bewaken van de voortgang;
• Je hebt een flexibele, resultaat- en kwalitatief gerichte instelling;
• Je onderschrijft de kernwaarden van de gemeente Waadhoeke, past deze toe in je werkzaamheden en draagt deze proactief uit;
• Je hebt affiniteit met de Friese taal en hebt een positieve houding tegenover meertaligheid.

Herken jij jezelf in (bijna) alle punten? Of misschien maar in een paar, maar denk je toch dat je perfect bent voor deze baan? Reageer dan vooral! Ook als je niet overal aan voldoet - wij houden wel van een beetje eigenwijsheid!

Wat werken bij Waadhoeke jou oplevert

Afhankelijk van opleiding en ervaring verdien je maximaal €4.297,- bruto per maand (schaal 8 bij een 36-urige werkweek). Je krijgt een laptop en een telefoon en bovenop je bruto salaris ontvang je een ruim Individueel Keuze Budget van 18%. Dit budget kun je bijvoorbeeld inzetten voor sport, cultuur, een fiets of extra vakantiedagen. Daarnaast ontvang je een reiskostenvergoeding woon-werkverkeer van € 0,23 bij reizen met auto en een riante vergoeding van € 0,30 (waarvan € 0,07 bruto) bij duurzaam reizen met OV of fiets.

Een baan bij de gemeente Waadhoeke betekent werken in een heel mooi 'hoekje' van Fryslân. Met leuke collega's, in een moderne werkomgeving en met aantrekkelijke arbeidsvoorwaarden. We beloven een goede balans tussen werk en privé, flexibele werktijden en werkplekken. Je krijgt van ons alle faciliteiten die je nodig hebt om goed te kunnen werken. Voor initiatief en ontwikkeling krijg je alle ruimte, want we willen dat jij je bij ons helemaal thuis voelt.