Stagiair(e) Procesoptimalisatie Inkoop
Het team Inkoop en Aanbesteden binnen het SDF is verantwoordelijk voor het efficiënt en transparant inkopen van zorg- en dienstverlening. Om het proces te stroomlijnen en te verbeteren, is er behoefte aan het doorontwikkelen van gestandaardiseerde werkwijzen, formats en tools die het inkoop- en aanbestedingsproces ondersteunen en optimaliseren. Dit draagt bij aan een betere samenwerking, heldere communicatie en het behalen van de gewenste resultaten.
Als stagiair(e) ga je aan de slag met het verbeteren van de werkwijzen en het ontwikkelen van efficiënte formats binnen het inkoopteam. Je onderzoekt de huidige processen, identificeert knelpunten en ontwikkelt gestandaardiseerde werkwijzen en sjablonen voor aanbestedingen, contracten en rapportages. Je werkt nauw samen met het team en relevante stakeholders om ervoor te zorgen dat de processen gestroomlijnd, consistent en toekomstbestendig zijn.
Doelstellingen:
- Het in kaart brengen van de huidige werkwijzen en processen binnen het team Inkoop en Aanbesteden.
- Het identificeren van inefficiënties, knelpunten en verbeterpunten.
- Het ontwikkelen en implementeren van gestandaardiseerde werkwijzen en formats (voor bijvoorbeeld aanbestedingen, contracten en rapportages).
- Het verbeteren van de communicatie en samenwerking binnen het team en met externe partners.
- Het opstellen van een rapportage met aanbevelingen voor structurele verbeteringen.
Wie ben jij
We zoeken iemand die:
- Jij volgt een relevante HBO of WO opleiding;
- Jij schrikt niet terug voor een uitdaging en je ziet het wel zitten om in een complexe bestuurlijke en politieke omgeving je stage te vervullen;
- Je bent collegiaal en kan goed samenwerken. Maar je kan ook goed zelfstandig zaken oppakken en je vraagt om hulp wanneer je dat nodig hebt;
- Jij durft nieuwe ideeën aan te dragen en je bent enthousiast maar je hebt ook voldoende geduld voor de besluitvormingsprocessen die binnen de gemeenten tijd vragen.
Waar ga je werken
Sociaal Domein Fryslân is de organisatie die voor de 18 Friese gemeenten het regionaal beleid en de regionale inkoop van Jeugdzorg en Wmo verzorgt. SDF en de Friese gemeenten werken in een centrumregeling nauw samen. Naast de beleidsvoorbereiding voert SDF ook het inkoop - en contractmanagement uit voor de regionale Wmo en Jeugdzorg. SDF is organisatorisch ondergebracht bij de gemeente Leeuwarden.
Met ruim 129.000 inwoners zijn wij de grootste gemeente van Fryslân en het bestuurlijke, economische en culturele zwaartepunt van de provincie. Leeuwarden wil met durf, ambitie en visie voortbouwen op de ontwikkelingen van de afgelopen jaren. De Friese hoofdstad is een echte hofstad met een prachtig, historisch centrum, een schat aan rijksmonumenten, verrassende winkels en gezellige terrassen. We zijn een energieke organisatie en geven vorm aan het bestuur, het beleid en de ontwikkeling van de gemeente. Werken bij de gemeente Leeuwarden betekent een werkplek in hartje stad, een informele werksfeer en de kans om jezelf te ontwikkelen.
Wat bieden wij
Wij bieden een leerzame stageplek waarin je nauw samenwerkt met collega's en dus veel van het diverse werkgebied gaat leren door vooral mee te doen! Er is volop mogelijkheid voor persoonlijke groei en ontwikkeling. Je komt in een prettig team te werken, met ruimte voor zowel feedback als leuke uitjes en borrels. Bij een 36-urige werkweek ontvang je een stagevergoeding van €300,- bruto per maand.
Wil je eerst inhoudelijk meer weten over deze functie, neem dan contact op met:
Contactpersoon Esther van der Veen
Vragen?
Stuur dan een mail naar wervingenselectie@leeuwarden.nl .
Of bel 058 233 6164 .
“Tja, het is gewoon goed hier. Dat is het.” Wie een praatje met Joep Poot aankoopt, zou denken dat hij hier geboren is. Want hij spreekt misschien geen Fries, hij praat wél op zijn Fries. Eerlijk, ontnuchterend, duidelijk. “Ik denk dat ik me daarom ook zo thuis voel hier. Dat pragmatische, die doorpakmentaliteit past me.” Dat blijkt ook wel. Want als projectmanager energietransitie bij Gemeente Leeuwarden stampt hij het ene na het andere project uit de grond. En alsof dat nog niet genoeg is, is Joep ook nog een van de aanjagers van Generatie Fryslân 2035.
