Recordbeheerder
Als recordbeheerder ben je, samen met je collega, verantwoordelijk voor de kwaliteit van de digitale informatie en documentaire gegevens binnen onze organisatie. Je ziet erop toe dat informatie op de juiste manier ontstaat, wordt vastgelegd en beheerd. Juiste, betrouwbare en volledige gegevens zijn essentieel voor een goede informatiehuishouding, dienstverlening en bedrijfsvoering.
Je werkzaamheden bestaan onder andere uit:
- Toezicht houden op de kwaliteit van informatie en het uitvoeren van controles en verbeteracties;
- Beheer van het zaaksysteem en de i-Navigator/Zaaktypecatalogus;
- Behandelen van informatieverzoeken en ondersteunen van gebruikers bij het vastleggen, completeren en terugvinden van informatie;
- Adviseren over mogelijke verbetering in processen voor gebruikers en het informatiebeheer;
- Actieve samenwerking met functioneel beheerders en registratoren van DIV over de inrichting van het zaaksysteem en andere vraagstukken;
- Deelname aan projecten op het gebied van informatiebeheer;
- Onderhoud van de kennisbank Informatiehuishouding en ondersteuning van redacteuren bij het plaatsen van content.
Wie ben jij
Je beschikt over een afgeronde hbo-opleiding, bijvoorbeeld in de richting van informatiemanagement, LARM of SOD2, en hebt ervaring binnen het vakgebied. Je bent bekend met relevante wet- en regelgeving op het gebied van informatiebeheer en hebt kennis van gemeentelijke processen. Ervaring met zaaksystemen is vereist; ervaring met RxEnterprise en i-Navigator is een pré. Je hebt affiniteit met systemen in het algemeen en met Microsoft 365 in het bijzonder.
Daarnaast beschik je over de volgende competenties:
- Analytisch vermogen - je doorziet vraagstukken, komt met oplossingen en overziet de gevolgen van keuzes;
- Initiatiefrijk en ondernemend - je ziet werk liggen, neemt verantwoordelijkheid en durft initiatief te nemen;
- Adviserend vermogen - je denkt actief mee en geeft gevraagd én ongevraagd advies aan collega's;
- Communicatief en sociaal vaardig - je weet hoe je verschillende doelgroepen effectief aanspreekt;
- Procesgericht denken - je overziet processen en de ketens en kunt deze helder duiden en beschrijven;
- Nauwkeurig en leergierig - je bent nieuwsgierig naar procesverbetering en nieuwe mogelijkheden;
- Samenwerkend en verbindend - je brengt mensen en kennis samen om tot oplossingen te komen;
Waar ga je werken
Leeuwarden is een dynamische gemeente met ruim 129.000 inwoners. Een bruisende stad en de economische motor van Friesland. Deze kennisstad met ruim 89.000 inwoners is de tweede hoofdstad van Noord-Nederland. Leeuwarden is provinciehoofdstad met een prachtig historisch centrum, verrassende winkels en horeca, een goed cultureel aanbod en de modernste voorzieningen voor bewoners, studenten en ondernemers. Maar gemeente Leeuwarden is meer dan de stad. De gemeente heeft daarnaast verschillende dorpen met allen een eigen karakter en een bloeiend verenigingsleven. Zoals je zult begrijpen zijn wij trots op onze gemeente en werken hier met veel passie voor.
Je komt te werken bij team data binnen de sector informatiemanagement. De sector Informatiemanagement (IM) is verantwoordelijk voor het functioneel beheer, advisering, onderzoek en ondersteuning op het gebied van informatievoorziening en datagedreven werken. Wij helpen de medewerkers in de organisaties dus om zo optimaal mogelijk gebruik te maken van data, informatie en technologie zodat we indirect een positieve bijdrage leveren aan de dienstverlening aan onze inwoners. Team data is verantwoordelijk voor het doen van onderzoek, de verdere ontwikkeling van datascience en AI, het datawarehouse en recordmanagement.
Binnen team data is een RM-unit (Record Management) ingericht die zich richt op het op orde brengen én houden van het informatiebeheer. Deze unit is volop in ontwikkeling en richt zich op kwaliteit, sturing en monitoring van voornamelijk digitale informatie. Denk aan vindbaarheid, compleetheid, ondersteuning bij migraties en vernietiging, digitaliseringsontwikkelingen en het voldoen aan wet- en regelgeving. Je komt terecht in een dynamische werkomgeving met een prettige, informele sfeer.
Binnen het team is er volop ruimte om zowel professioneel aan jezelf te werken als actief mee te denken over de verdere ontwikkeling en invulling van de RM-unit. Jouw ideeën en initiatieven worden gewaardeerd en dragen bij aan de groei en professionalisering van het team.
Wat bieden wij
De functie van recordbeheerder is voor een jaar, met uitzicht op een vast dienstverband. Wij bieden een salaris, afhankelijk van opleiding en ervaring, van minimaal € 3.489,- en maximaal € 4.908,- (functieschaal 9, salarisschaal 01-10-2025 Cao Gemeenten) bruto per maand bij een 36-urige werkweek.
Een extra aantrekkelijke voorwaarde is het gebruik kunnen maken van 17,05% Individueel Keuzebudget (IKB) boven op het bruto jaarsalaris. Naast een goed salaris biedt de gemeente Leeuwarden meer aantrekkelijke secundaire arbeidsvoorwaarden aan. Denk hierbij aan flexibele werktijden, een laptop, mobiele telefoon, gunstig pensioenfonds, kortingen op diverse verzekeringen en korting op jouw fitnessabonnement. Daarnaast investeren we in jouw persoonlijke ontwikkeling d.m.v. diverse opleidings- en trainingsmogelijkheden. Je ideeën en initiatieven worden op prijs gesteld en je krijgt ruimte en vertrouwen om deze vorm te geven.
Wil je eerst inhoudelijk meer weten over deze functie, neem dan contact op met:
“Tja, het is gewoon goed hier. Dat is het.” Wie een praatje met Joep Poot aankoopt, zou denken dat hij hier geboren is. Want hij spreekt misschien geen Fries, hij praat wél op zijn Fries. Eerlijk, ontnuchterend, duidelijk. “Ik denk dat ik me daarom ook zo thuis voel hier. Dat pragmatische, die doorpakmentaliteit past me.” Dat blijkt ook wel. Want als projectmanager energietransitie bij Gemeente Leeuwarden stampt hij het ene na het andere project uit de grond. En alsof dat nog niet genoeg is, is Joep ook nog een van de aanjagers van Generatie Fryslân 2035.
