Bestuurssecretaresse

32 uur per week
Voor de ondersteuning van het college van burgemeester en wethouders zijn wij op zoek naar een bestuurssecretaresse.

Dit zijn wij

Een energiek team van vijf collega’s. Samen ontzorgen wij het college van burgemeester en wethouders en de gemeentesecretaris van onze organisatie. Het college en de ambtelijke organisatie kunnen op ons bouwen. Met humor relativeren en spiegelen we de werkdag. We werken en lachen hard, maar uiteindelijk moet alles gewoon goed lopen. We gaan voor kwaliteit en pakken ons werk voortvarend op. Eén van ons heeft sinds kort intern een andere functie. Daarom zoeken we een collega die ons team komt versterken!

Het bestuurssecretariaat maakt deel uit van het team Bestuurs- en Directieadvies. De bestuurssecretaris, bestuursadviseurs en directieadviseur maken het team compleet.

Wat ga je doen?

Bij ons loopt de dag altijd anders dan je van tevoren had bedacht. Heb je net alle agenda’s en voorbereidingen op orde, komt er wat tussen en kun je de hele planning omgooien. Herkenbaar? Dan zou jij zomaar eens dé spil in ons team kunnen zijn.

In deze functie ondersteun je één van de wethouders én de gemeentesecretaris/algemeen directeur, en samen met je collega’s ben je de vertrouwde schakel voor het college en de concerndirectie. Ook ben je aanspreekpunt voor collega’s en externen die zich bij ons melden met vragen aan het college.

Er komt van alles op je pad. Je ontvangt bezoekers voor het college op het gemeentehuis en draagt bij aan de voorbereiding van bezoeken, herdenkingen en andere bijeenkomsten. Jij neemt je rol serieus: je legt verbanden, anticipeert op wat komen gaat en geeft waar nodig advies. Kortom, je zorgt dat alles tot in de puntjes geregeld is!

Je profiel

Je bent een stevige, representatieve en positieve persoonlijkheid. Je schakelt snel, houdt het overzicht en weet wanneer je ruimte moet laten voor anderen. Plannen en organiseren zit in je bloed. Je ontzorgt en blijft flexibel, ook als de dag anders loopt dan gepland. Dat je af en toe ’s avonds of in het weekend werkt, zie jij als een welkome afwisseling in je werkweek.

Je weet snel de juiste mensen te vinden voor elke vraag of situatie. Als spin in het web ben je een centrale schakel voor collega’s in de ambtelijke organisatie én richting het bestuur. Je hebt gevoel voor de verschillende posities en verhoudingen binnen een gemeentelijke organisatie en weet daar zorgvuldig en tactvol mee om te gaan. Je weet je mondeling goed uit te drukken en hebt een vlotte schrijfstijl.

Kennis en ervaring

• Je hebt een mbo+ werk- en denkniveau;
• Je hebt minimaal 3 jaar ervaring als bestuurssecretaresse, officemanager, managementondersteuner of een vergelijkbare functie;
• Je beheerst het Officepakket uitstekend en ook het digitaal werken met verschillende systemen;
• Werkervaring binnen een overheid met kabinetszaken en met Applicaties zoals iBabs en Decos Join is een pré.

Ons aanbod

Wij bieden je betekenisvol werk waarin je veel vrijheid krijgt. Daarnaast krijg je bij ons volop mogelijkheden om jezelf inhoudelijk en persoonlijk te ontwikkelen. Je gaat aan de slag in een hecht team waar altijd een vakgenoot is met wie je kunt sparren. We hebben een goede cao.

Je arbeidsvoorwaarden bestaan uit:

• je salaris bedraagt maximaal € 4.383,-  bruto per maand, bij een 36-urige werkweek (schaal 8) de inschaling is afhankelijk van kennis en ervaring.
• je krijgt een Individueel Keuze Budget (IKB) van 17,05% van je bruto salaris. Met het IKB kun je een deel van de arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen en maak je keuzes die bij jou passen. Denk hierbij aan de maandelijkse uitbetaling van je vakantiegeld, extra verlof kopen of je reiskosten met fiscaal voordeel uit laten betalen.
• Je krijgt per kalenderjaar 144 uur wettelijke verlof en 57,6 uur bovenwettelijke verlof (o.b.v. 36 uur per week) bovenwettelijk verlof kun je omzetten in verlofsparen
• je bouwt een goed pensioen op via het ABP.
• je kiest flexibel wanneer, waar en hoe je je werk doet (hybride).

Over de gemeente Heerenveen

Heerenveen is de sporthoofdstad van het noorden en de economische motor van de provincie, met meer dan 50.000 inwoners en 21 dorpen, omringd door weidse vergezichten en unieke natuur. Heerenveen is ’n Gouden Plak: een sportgemeente, met betaald voetbal, Sportstad en Thialf, waar bekende sporters vele medailles behalen. Een dynamische en ondernemende gemeente, met sterke bedrijven op het bedrijventerrein.

Onze organisatie

Voor goud gaan is een teamprestatie. Of het nu gaat om de beker, of een persoonlijk record; net als bij topsport kun je alleen het beste uit jezelf halen wanneer iedereen, van coach tot speler, écht samenwerkt.

Er is volop ruimte voor vernieuwing en persoonlijke groei. Samen met inwoners, ondernemers en ongeveer zeshonderd professionals bouwen we aan een leefbaar, veilig en duurzaam Heerenveen. Met onze organisatiekoers ‘Samen voor Goud’ zetten we in op samenwerking, lef en trots. Wij geloven dat goud behalen een teamprestatie is, waarbij werkplezier, ambitie en kwaliteit hand in hand gaan. Samen gaan we elke dag voor goud, voor onze mooie gemeente!

Momenteel werken we aan een nieuwe organisatiestructuur en governance om onze organisatie wendbaarder, slagvaardiger en meer samenhangend te maken. Dit helpt ons om snel in te spelen op veranderingen en de samenwerking tussen teams te versterken. Vanaf januari 2025 werken we volgens deze structuur, zodat we onze inwoners en ondernemers nog sneller en beter van dienst kunnen zijn.

Informatie

Wil jij eerst meer weten over deze vacature? Over de inhoud van de functie bel je met Geertje Porte, Teammanager Communicatie en Bestuurs- en Directieadvies via 06 54 29 37 81. Over de procedure bel je met Anne Seinen, Adviseur Werving en Selectie, 06 40 82 66 36 of sollicitatie@heerenveen.nl.

Goed om te weten:

• Voor de gemeente Heerenveen is diversiteit en inclusie belangrijk. Voel je te allen tijde welkom om te solliciteren, ongeacht afkomst, gender of geaardheid;
• De vacature wordt gelijktijdig in-en extern bekend gemaakt. Bij gelijke geschiktheid heeft de interne kandidaat voorrang.
• Voor deze functie is bij indiensttreding een positieve Verklaring Omtrent Gedrag (VOG) vereist.

Heb je interesse?

Laat ons dan uiterlijk 27 juli via sollicitaties.093047@sollicitaties.werkeninfriesland.nl weten dat je interesse hebt, en wie weet nodigen we jou uit voor een kopje koffie.