Informatiespecialist
De Stichting Fryske Akademy doet al ruim 85 jaar wetenschappelijk onderzoek naar de Friese taal, de meertalige samenleving en de regionale geschiedenis van Fryslân. Met multidisciplinair onderzoek levert de Fryske Akademy vernieuwende bijdragen aan het internationaal wetenschappelijk debat, draagt bij aan het academisch klimaat in Leeuwarden en Fryslân, en genereert inspirerende fundamentele en toepasbare kennis voor en over de samenleving. Het Mercator Europees Kenniscentrum voor Meertaligheid en Taalleren is sinds 1987 onderdeel van de Fryske Akademy. Mercator doet vergelijkend en toegepast onderzoek in Europa op het gebied van meertalig onderwijs, taalbeleid en taalvitaliteit, en verbindt dat met maatschappelijke vraagstukken in Fryslân. Op deze manier werkt de Fryske Akademy aan wetenschap op niveau, met oog voor maatschappelijke impact en gebaseerd op een sterk engagement met Fryslân en de Friezen. De Fryske Akademy is stevig in de regio verankerd en is gelieerd aan de Koninklijke Nederlandse Akademie van Wetenschappen (KNAW).
Wij zijn op zoek naar een
Informatiespecialist 22,8 uur per week / 0,6 fte
Wil jij als informatiedeskundige het verschil maken in de wereld van wetenschap en taal in Fryslân? De Fryske Akademy is hét instituut voor wetenschappelijk onderzoek naar de Friese taal, cultuur en geschiedenis. Ter versterking van ons team zoeken wij een Informatiespecialist die verantwoordelijk is voor het beheer van wetenschappelijke informatiesystemen, archief én het vormgeven van ons databeleid. Jij bent het aanspreekpunt voor collega's en externe partners en zorgt ervoor dat onze onderzoeksinformatie, publicaties en bedrijfsarchief goed worden vastgelegd, vindbaar zijn én duurzaam worden beheerd. Ook zorg je dat onze collega's toegang krijgen tot de juiste wetenschappelijke literatuur. Zoek jij inhoudelijke diepgang, zelfstandigheid en betekenisvol werk in een academische omgeving? Dan ontmoeten we je graag.
Wat ga je doen?
Als Informatiespecialist bij de Fryske Akademy, werk je op het snijvlak van beleid, ondersteuning en wetenschappelijke output. Je speelt een centrale rol in het beheren en verder ontwikkelen van het onderzoeksinformatiesysteem Pure, begeleidt collega-wetenschappers bij het correct en efficiënt vastleggen van onderzoeksresultaten en ontwikkelt beleid rondom Open Science, datamanagement en duurzame archivering. Daarbij werk je nauw samen met interne collega's en externe partners, zoals Tresoar maar zoek je ook de contacten met wetenschappelijke netwerken. Vanuit jouw expertise help je ons informatiebeheer toekomstbestendig te maken.
Wie zoeken wij?
Wij zoeken een collega die
• affiniteit heeft met wetenschappelijk onderzoek en informatievoorziening; • beleid weet te vertalen naar concrete richtlijnen en systemen; • enthousiast wordt van het ondersteunen van onderzoekers; • graag samenwerkt, maar ook zelfstandig beslissingen neemt; • zich thuis voelt in een dynamische, drietalige omgeving (Frysk/Nederlands/Engels)
Jouw werkzaamheden
• Lokale beheerder van het onderzoeksinformatiesysteem Pure; aanspreekpunt voor medewerkers en externen.
• Coördinatie van beleid rond auteursrecht, gebruik van wetenschappelijke data, Open Access en AVG in samenspraak met de Privacy officer.
• Beheer en herinrichting van het fysieke onderzoeksarchief (in overleg met directie, financiën en secretariaat).
• Projectmatige overdracht van de bibliotheekfunctie aan Tresoar. • Opstellen van richtlijnen voor duurzaam digitaal bewaren en beschikbaar maken
en houden van onderzoeksmateriaal en bedrijfsarchief. • Beheer van abonnementen op tijdschriften, boeken en lidmaatschappen bij
wetenschappelijke netwerken. • Toegankelijkheid academische literatuur organiseren voor medewerkers. • Adviseren over geschikte publicatiekanalen (peer-reviewed, Open Access) en
bijhouden van publicatiebeleid. • Volgen van ontwikkelingen in Open Science en zorgen voor kennisdeling binnen
de organisatie. • Samenwerken met databeheerder aan het vormgeven van Open Science en
databeleid.
Functie-eisen
• Een afgeronde hbo- of wo-opleiding, bij voorkeur in informatie-, archief- of bibliotheekwetenschap, informatiemanagement of een vergelijkbare richting.
• Ervaring met (of snel vertrouwd met) het onderzoeksinformatiesysteem Pure en het beheren van wetenschappelijke informatie.
• Kennis van, of affiniteit met, FAIR-data, Open Access, wetenschappelijke publicatieprocessen en Open Science.
• Inzicht in archief- en informatiewetgeving, waaronder de AVG. • Vermogen om wetenschappers te adviseren, motiveren en begeleiden bij
informatiebeheer. • Beleidsmatige denkkracht met een praktische, oplossingsgerichte aanpak. • Een analytisch vermogen, zelfstandig, initiatiefrijk en pro-actief. • Uitstekende communicatieve vaardigheden in het Nederlands; kennis van het Fries
is een pré (of de bereidheid dit te willen leren). • Competenties: Analytisch vermogen, presenteren, klantbetrokkenheid en
resultaatgericht.
Wat bieden wij?
• Een uitdagende en zelfstandige baan: maak impact binnen onze organisatie door je eigen ideeën en initiatieven op te zetten en te ontwikkelen.
• Flexibele werktijden met mogelijkheden om vanuit huis te werken. • Een aanstelling voor de duur van een jaar, die bij een positieve evaluatie omgezet
zal worden naar een aanstelling voor onbepaalde tijd. • Afhankelijk van opleiding en werkervaring krijg je een aanstelling in het UFO-profiel
'Specialist wetenschappelijke informatie', nivo 4, schaal 8 max € 4.298,-. • Goede secundaire arbeidsvoorwaarden conform de CAO Universiteiten. • Een werkomgeving waarin iedereen zich welkom en gewaardeerd voelt, waar
aandacht is voor individuele kwaliteiten en waar de mogelijkheid om jezelf verder te ontwikkelen voorop staat.
Over de Fryske Akademy
De Fryske Akademy is het wetenschappelijk onderzoekersinstituut dat onderzoek doet naar de Friese Casus en naar Europese minderheidstalen (onderdeel Mercator). Het instituut vormt de kern van de academische Frisistiek in Nederland en van kennis van minderheidstalen in Europa, en is stevig ingebed in de landelijke en Europese onderzoeksinfrastructuur. De Fryske Akademy is gelieerd aan de KNAW en werkt nauw samen met KNAW-instituten en universiteiten. Als relatief klein instituut met een groot netwerk en grote ambitie, hebben wij een bijzondere positie waar in vrijheid onderzoek gedaan kan worden. Wij werken in een platte organisatie, waarbij medewerkers zelfstandig, zelfsturend, zelfinitiërend, met enthousiasme en passie op collegiale wijze samenwerken.
Wil je meer weten?
We willen je graag meer vertellen over deze functie. Neem daarvoor contact op met Nelleke IJssennagger-van der Pluijm, via het e-mailadres nijssennagger@fryske-akademy.nl of het telefoonnummer 058-213 14 14 (receptie).
Wil je solliciteren?
Dan kun je je motivatiebrief met cv voor 28 juni 2025 e-mailen aan de heer Anne Mulder, Afdeling HR, o.v.v. "Informatiespecialist-2025", naar wurkje@fryske-akademy.nl.
