Directiesecretaresse

Voor Firda in Heerenveen zoeken wij een Directiesecretaresse.

Wat ga je doen?

Je gaat werken als het vaste aanspreekpunt van de directeuren. Je plant en organiseert zelfstandig besprekingen, vergaderingen en andere zakelijke bijeenkomsten. Je beheert de complexe agenda, verzorgt de correspondentie, doet de voorbereiding en notulering van diverse vergaderingen en verzorgt archivering. Daarnaast bewaak je de voortgang van lopende zaken en zorg je voor een optimale (telefonische) bereikbaarheid en een goede ontvangst van bezoekers. Je werkt actief samen met je duo-collega en de teamsecretaresses van de teamleiders van het mbo-college. Er is in deze functie veel ruimte om zelf invulling te geven aan een je functie.

Firda in Heerenveen

Mbo-college in Heerenveen onderscheidt zich herkenbaar op Sport en Techniek, maar we zijn veel meer dan dat! We hebben drie locaties en combineren disciplines als ICT & Techniek en Zorg & Sport om onderwijs nóg krachtiger te maken. Een dynamische en inspirerende werkomgeving waar jij als directiesecretaresse een belangrijke rol speelt.

Wie ben jij?

• Een gedreven professional met een mbo+ werk- en denkniveau.
• Ruime ervaring als directiesecretaresse in een complexe en grote organisatie.
• Stevig, zelfstandig, nauwkeurig en assertief - jij weet wat prioriteit heeft en durft door te vragen.
• Digitaal vaardig, met ruime ervaring in Office 365 en moderne communicatietools.
• Iemand met gevoel voor verhoudingen, die makkelijk schakelt tussen verschillende niveaus en belangen.

Ons aanbod

Interessant en betekenisvol werk waarin je de ruimte krijgt jouw unieke bijdrage te leveren! Vanuit vertrouwen in je professionaliteit krijg je alle gelegenheid om je talenten te laten zien en je verder te ontplooien.

Wat kun je van ons verwachten:

• Een aanstelling voor 0,8 fte (32 uur) voor de duur van een jaar, met de mogelijkheid om deze bij wederzijdse tevredenheid en onveranderde omstandigheden te verlengen
• Een salaris tussen € 2.650,00 tot € 3.920,00 bij een volledige aanstelling (conform schaal 7, cao mbo). Afhankelijk van je laatstverdiende salaris wordt de trede voor het definitieve salaris bepaald.
• Boven op je salaris bieden wij aantrekkelijk secundaire arbeidsvoorwaarden, waaronder pensioenregeling ABP, reiskostenvergoeding, vakantiegeld, eindejaarsuitkering en een financiële bijdrage voor de zorgverzekering.
• Aandacht voor jouw duurzame inzetbaarheid in alle fases van je loopbaan en leven, zodat werk en privé in balans kunnen zijn.
• Een breed aanbod aan scholingsmogelijkheden binnen Firda 'Mijn Ontwikkeling'.

Wil jij onze collega worden?

Solliciteer dan voor 22 september a.s. op de functie via de sollicitatiebutton. Voor vragen kun je contact opnemen met collegedirecteur Bas Daanje, via 06-28355830.

Procedure

De sollicitatiegesprekken staan gepland in de week van 22 t/m 26 september. Wij vragen om een Verklaring Omtrent Gedrag (VOG). Een VOG is wettelijk verplicht om bij een onderwijsinstelling te kunnen werken.