Beleidsadviseur Facilitair

Beleidsadviseur Facilitair

Wil jij een bijdrage leveren aan een veilige, toegankelijke en plezierige leeromgeving voor studenten? En zoek jij graag de samenwerking op met onze teamleiders Facilitair? Dan is deze vacature iets voor jou!

Voor de centrale diensten van Firda in Leeuwarden zoeken wij een Beleidsadviseur Facilitair.

Wat ga je doen?
Als Beleidsadviseur Facilitair ben je werkzaam in het team Huisvesting, Inkoop en Facilitair - bestaande uit 10 medewerkers. Het team is onderdeel van de Dienst Finance, Control & Facilitair en is verantwoordelijk voor het facilitaire beleid en de facilitaire contracten Firda-breed.
Je werkt intensief samen met de facilitaire teams van de Firda mbo-colleges. Samen met hen kom je tot voorstellen die vervolgens in facilitair overleg worden besproken. Hier zijn alle 6 facilitaire teamleiders van onze mbo-colleges aanwezig en als beleidsadviseur ben jij voorzitter van dit overleg. De onderwerpen waar je mee te maken hebt zijn breed, maar je gaat onder andere aan de slag met: integrale veiligheid, duurzaamheid, mobiliteit, werkplekconcepten en een gezonde schoolkantine.

Je neemt het voortouw in de ontwikkeling en implementatie van facilitair beleid. In nauwe samenwerking met interne en externe partners formuleer je concrete adviezen, schrijf je heldere beleidsdocumenten en zorg je vervolgens voor een succesvolle implementatie van dit beleid door middel van het opstellen van implementatieplannen, het ontwikkelen van beheersinstrumenten en het leiden van implementatietrajecten. Met de fusie achter de rug, werk je samen met veelal nieuwe teamleiders. Hier ligt dan ook een belangrijke focus op het ondersteunen van de 6 teamleiders bij de praktische vertaling van beleid naar de dagelijkse uitvoering binnen de mbo-colleges.

Daarnaast houd jij je als beleidsadviseur bezig met de wijze waarop de afdeling Facilitair doelmatiger kan worden en op welke manier we het onderwijs beter kunnen ondersteunen met onze concepten. Tenslotte zie je, samen met de leidinggevende, toe op het correct en tijdig uitvoeren van wet- en regelgeving en het bewaken van afgesproken doelstellingen.

Wie ben jij?
Gezien de opdracht voor de komende jaren hechten we veel waarde aan ervaring met en visie op ontwikkeling van de facilitaire organisatie en het daaraan gekoppelde beleid. Daarom vinden we het belangrijk dat je een beschikt over een afgeronde hbo-opleiding, aangevuld met 2 tot 5 jaar aantoonbare ervaring in een vergelijkbare functie. Bij voorkeur heb je deze ervaring opgedaan in een complexe omgeving zoals het onderwijs of een andere (semi)overheidsinstelling. Je hebt ervaring met het schrijven van verbetervoorstellen en beleidsnotities op het gebied van facilitair management, bent in staat om goed te luisteren en draagvlak te creëren voor je voorstellen. Je kunt hoofd- van bijzaken onderscheiden en weet wat ervoor nodig is om een goede relatie op te bouwen met de diverse sleutelfunctionarissen binnen het facilitaire werkveld.
In ons werkklimaat staat klantgerichtheid, continu verbeteren, samenwerken en elkaar feedback geven centraal. Jij draagt hieraan bij en gaat proactief, oplossingsgericht en planmatig te werk. Tevens ben je specialist in je vakgebied en een stevige gesprekspartner voor directie en management. Je bent gewend je op verschillende niveaus te bewegen, schakelt snel en past jouw communicatiestijl moeiteloos aan. Goede sociale en communicatieve vaardigheden zijn daarbij vanzelfsprekend.

Verder

• Heb je ervaring met (functioneel) leidinggeven.
• Ben je analytisch sterk en bewaar jij het overzicht.
• Weet je verschillende meningen bij elkaar te brengen en ben je organisatiesensitief.

Ons aanbod
Een interessant en betekenisvol werk waarin je de ruimte krijgt jouw unieke bijdrage te leveren. Vanuit vertrouwen in je professionaliteit krijg je alle gelegenheid om je talenten te laten zien en je verder te ontplooien.