Executive Assistant (Directie- en bestuursassistent)

Een rol dicht op het bestuurlijk hart van Fryslân. Voor een stevige ondersteuner met overzicht, flair én tact.

Over IPF

Stichting Innovatiepact Fryslân (IPF) is de Economic Board van Fryslân en fungeert als netwerkorganisatie waarin overheid, onderwijs en ondernemers samenwerken aan een schoon, gezond en gelukkig Fryslân. Vanuit het kloppende hart van de Kanselarij werken we samen om echte beweging te creëren op de grote regionale opgaven. Wij verbinden partijen, zetten richting en jagen aan, de uitvoering ligt bij het netwerk.

Jouw rol: De spil achter directie én adviesorgaan

Als Executive Assistant ben je de schakel tussen strategie en uitvoering. Je ondersteunt de directeur-bestuurder in de volle breedte en faciliteert het functioneren van ons adviesorgaan; de Economic Board. Die functioneert als onze denktank en richtinggever.

Je brengt rust, structuur en overzicht. Je bewaakt agenda’s en deadlines én denkt actief mee. Je weet wanneer je ruimte moet maken en wanneer je juist moet begrenzen. Deze rol vraagt discretie, daadkracht én bestuurlijk fingerspitzengefühl.

Ongeveer 60% van je tijd ben je de rechterhand van de directeur. De andere 40% ondersteun je de voorzitter/secretaris van het Adviesorgaan

 Wat ga je doen?

• Complex agendabeheer en planning van de directeur-bestuurder
• Voorbereiden van strategische overleggen, actielijsten opstellen, opvolging regelen
• Bijeenkomsten Economic Board coördineren; ondersteuning voorzitter/secretaris
• Voortgang bewaken van processen, signaleren, meedenken
• Sparringpartner & geweten: respectvol tegengas waar nodig

Jij brengt mee

• Hbo werk- en denkniveau (Office Management, Bestuurskunde, Communicatie of vergelijkbaar)
• Minimaal 5 jaar ervaring in een vergelijkbare functie op directieniveau
• Discreet, scherp, taalvaardig, georganiseerd
• Ervaren met MS365, Teams, SharePoint
• Je beweegt soepel in bestuurlijke netwerken en schakelt snel

Wat wij bieden

• Veel ruimte voor zelfstandigheid, inbreng en ontwikkeling
• Werken in een professioneel team met korte lijnen.
• Je werkt met betrokken collega’s die gemotiveerd zijn en trots zijn op wat we samen neerzetten. In ons laatste medewerkersonderzoek (MTO) scoorde algemene tevredenheid een 9,2.
• Salarisindicatie: € 3.800 – € 4.600 (o.b.v. fulltime)
• Naast een mooi salaris bieden we uitstekende secundaire arbeidsvoorwaarden. Denk aan een 13e maand, 32 vrije dagen (o.b.v. fulltime), een aantrekkelijke pensioenvoorziening, een vitaliteitsbudget en persoonlijke ontwikkelingsdagen.
• Een werkplek in een inspirerende omgeving met dagelijks vers fruit op kantoor én de mogelijkheid om hybride te werken, met aandacht voor jouw energie, groei en balans.

Enthousiast?

Stuur je motivatie en cv naar jildouweckend@ipf.frl
Vragen? Neem contact op met Jildou Weckend via 06-57933620

Sluitingsdatum van deze vacature is 14 januari 2026.

Nieuwsgierig naar onze organisatie? Meer info vind je hier: www.ipf.frl