Administratieve Duizendpoot
Dewulf toont dat 'familiebedrijf' én 'topspeler op wereldschaal' perfect hand in hand gaan. Een dynamische derde generatie staat aan het roer van dit schip met 79 lentes op de teller. Met onze 3 vestigingen in België, Nederland en Roemenië, zijn wij dé referentie in de ontwikkeling en productie van landbouwmachines voor grondbewerking, het poten, oogsten, inschuren, sorteren en transporteren van aardappelen en groenten. Met de 500 fiere medewerkers realiseert de groep ongeveer 140 miljoen euro omzet (2024) in de thuis- en exportmarkten. Daarbij wordt groei zowel bedrijfsmatig als op persoonlijk vlak hoog in het vaandel gedragen.
Jouw droomjob?
Binnen onze aftersales-afdeling zoeken we een administratieve duizendpoot. Je komt terecht in een hecht parts-team waarin je je collega's administratief ondersteunt en bijspringt waar nodig.
Jouw verantwoordelijkheden?
- Je voert dagelijks een terugkerend takenpakket uit omtrent administratieve opvolging van zowel aankoop- als verkooporders, export, transport, etc.;
- Na afronden van deze taken verwerk je de binnenkomende verkooporders en help je je collega's bij het beheer van de gezamenlijke parts-mailbox. Je staat je collega's bij op drukke momenten en tijdens verlofperiodes. Je werkt daarbij proactief en ondersteunend;
- Je boekt transporten met verschillende transporteurs, maakt facturen op en doet de administratieve opvolging omtrent export-zendingen;
- Je bent verantwoordelijk voor de volledige opvolging van aankooporders (o.a. verwerking van binnenkomende orderbevestigingen en uploaden van leverbonnen in het ERP-systeem). Je neemt contact op met leveranciers en zorgt ervoor dat alles tijdig geleverd wordt.
Dit heb je in huis:
- Je bent betrouwbaar en stipt, kan zelfstandig en erg nauwkeurig werken;
- Je haalt energie uit administratieve taken;
- Je gaat minutieus te werk, hebt oog voor detal en volgt probleemloos een stappenplan. Vlot wisselen tussen verschillende taken is voor jou geen probleem;
- Je bent betrokken, stressbestendig, hebt zin voor initiatief en kan goed werken onder tijdsdruk;
- Je hebt een een bachelor in een administratieve of economische richting, of relevante ervaring in soortgelijke functie;
- Je bent leergierig en neemt graag kennis op van ervaren collega's;
- Je communiceert vlot in meerdere talen: een zeer goede kennis van Nederlands, kennis van Frans en Engels is vereist, kennis Duits of noties Spaans zijn een plus;
- Je hebt bij voorkeur al een eerste werkervaring in een administratieve functie achter de rug; Compenseer je dit doordat je snel nieuwe zaken oppikt, ook prima!
Praktisch:
- Je werkuren zijn van 9-13u en 14u-18u, hierdoor ben je verantwoordelijk voor de opvolging tussen 12-13u en 17-18u.
- Verlofplanning gebeurt in overleg met je naaste collega's zodat de dienst elke weekdag bemand is, je hangt niet vast aan het collectieve verlof.
Wat bieden wij jou?
- Een aantrekkelijk loonpakket met extralegale voordelen;
- Een parts-team met toffe collega's waarmee je je ervaringen kunt uitwisselen;
- Een bedrijf waar de waarden respect, samenwerken, innoveren en ervoor gaan met passie de basis zijn van de bedrijfsvoering;
- Een bedrijfsomgeving met korte beslissingslijnen en een dynamisch management dat echt gelooft in investeren in mensen;
- Werken op een gemakkelijk bereikbare locatie;
- Een 40-uren werkweek, met 20 vakantiedagen én 12 ADV-dagen;
- Enjoy Growing is geen holle leuze: we organiseren regelmatig aantrekkelijke After Work- en sportactiviteiten.
