Management- en HR-Assistent(e)

Wij zoeken voor dbieb Leeuwarden een management- en hr-assistent(e) voor 28 uren per week. Ben jij iemand die houdt van structuur, overzicht en samenwerking? Vind je het leuk om de spil te zijn tussen directeur, HR en dbieb-medewerkers? En zorg jij dat achter de schermen alles soepel loopt? Dan is deze functie iets voor jou.

Wat ga je doen?

In deze veelzijdige functie combineer je managementondersteuning met HR-administratie. Als rechterhand van de directeur ondersteun je het managementteam (MT) in hun dagelijkse werkzaamheden. Daarnaast zorg je dat HR-processen en personeelsadministratie betrouwbaar worden uitgevoerd.

Je taken zijn onder andere:

• Voorbereiden van vergaderingen van de directeur en het MT;
• Notuleren tijdens vergaderingen en planningen bijhouden;
• Ondersteunen bij de uitvoering van HR-processen;
• Onderhouden van contact met de Arbodienst en het regelen van VOG's;
• Beantwoorden van HR-vragen en het bijhouden van het personeelshandboek.

Als management- en hr-assistent(e) schakel je gemakkelijk tussen verschillende niveaus in de organisatie: van medewerker tot directeur. Je weet prioriteiten te stellen, signaleert knelpunten en denkt mee over hoe dingen slimmer of beter kunnen.

Wat neem je mee?

Je hebt basiskennis van HR-processen, zoals arbeidsrecht, verzuim en personeelsadministratie. Je werkt soepel met programma's als AFAS, SharePoint en Microsoft 365. Daarbij communiceer je helder, zowel mondeling als schriftelijk, en ga je vertrouwelijk om met gevoelige informatie. Je werkt zorgvuldig, houdt van duidelijke processen en voelt je prettig in een ondersteunende rol waarin discretie belangrijk is. Heb je ervaring in een vergelijkbare functie of binnen een organisatie met een Raad van Toezicht of managementteam? Dan is dat mooi meegenomen.

Wat biedt dbieb jou:

• Een afwisselende functie bij een ambitieuze organisatie in beweging;
• Een enthousiast en betrokken team;
• Een inspirerende werkplek in de Blokhuispoort in Leeuwarden;
• Een contract voor een jaar met uitzicht op verlenging;
• Een salaris volgens schaal 7 van de CAO Openbare Bibliotheken.

Meer weten en solliciteren?