Juridisch Medewerker
Ben jij een veelzijdige professional met ervaring als juridisch medewerker én een passie voor marketingcommunicatie? Zoek je een afwisselende functie waarin je jouw juridisch ondersteunende kunt combineren met marketing? Dan zijn wij op zoek naar jou!
Als juridisch medewerker ben je onderdeel van ons secretariaat en werk je nauw samen met drie collega's. Je bent verantwoordelijk voor secretariële en organisatorische ondersteuning van onze advocaten en juristen. Tegelijkertijd liggen een aantal marketingtaken bij jou en krijg je de ruimte om je talent in te zetten voor het versterken van onze externe communicatie en online zichtbaarheid. Je combineert dus diverse werkzaamheden binnen onze organisatie en levert daarmee een bijdrage aan de kwaliteit van onze dienstverlening en aan onze marketing.
- Verwerken van in- en uitgaande post en e-mail.
- Plannen van afspraken en agendabeheer.
- Voorbereiden van bezwaar- en beroepsprocedures.
- Organiseren en beheren van juridische dossiers.
- Communicatie met cliënten, Douane, Rechtbanken en andere instanties.
Marketingcommunicatie taken:
- Opstellen en versturen van nieuwsbrieven, beheer en actualisatie van onze website
- Plaatsen van berichten en artikelen op LinkedIn.
- Meedenken over en uitvoeren van communicatiecampagnes en visuele content.
Wat breng je mee?
- Minimaal mbo-4 of hbo werk- en denkniveau, met ervaring als juridisch medewerker.
- Ervaring met marketing, communicatie of contentbeheer is een pré.
- Je bent accuraat, zelfstandig, stressbestendig en klantgericht.
- Je hebt een uitstekende beheersing van de Nederlandse taal en goede beheersing van het Engels.
- Je bent digitaal vaardig.
- Je bent minimaal 32 uur per week beschikbaar.
Wat mag je van ons verwachten
- Een dynamische en veelzijdige functie binnen een professioneel en enthousiast team.
- Ruimte voor eigen initiatief en creatieve inbreng.
- Een marktconform salaris, afhankelijk van jouw ervaring en opleiding.
- Een goede pensioenregeling, fijne werk-privébalans en reiskostenvergoeding
- Ruimte voor eigen ontwikkeling of bijscholing
- In eerste instantie een contract voor bepaalde tijd. Bevalt het van beide kanten goed? Dan maken we er daarna graag een vast dienstverband van.
Hoe ziet je dag eruit?
| 08:30 - 10:00 | Het is dinsdagochtend. Je komt binnen op kantoor, begroet je collega's start je computer op. Onder het genot van een kop koffie check je de gezamenlijke mailbox en verdeel je samen met je collega's de binnengekomen vragen en post. |
| 10:00 - 12:30 | Samen met je collega's plan je afspraken in voor een reeks nieuwe calls. Je houdt rekening met ieders beschikbaarheid en stemt ook een afspraak af met de Douane. Je werkt een aantal juridische dossiers bij en bereidt stukken voor een lopende bezwaarprocedure voor. Ondertussen beantwoord je een telefoontje van een cliënt die een vraag heeft over de status van zijn zaak. Je schakelt kort met een adviseur uit het team om dit correct terug te koppelen. |
| 12:30 - 13:00 | Lunch! Even ontspannen en bijpraten met je collega's. |
| 13:00 - 13:30 | Je krijgt van een adviseur input voor een juridische publicatie. Jij zorgt dat de opmaak netjes en volgens onze huisstijl is, verwerkt deze op de website en plaatst de publicatie door op onze LinkedIn-pagina. |
| 13:30 - 15:30 | Je verwerkt de binnengekomen post en e-mails van de middag, plant enkele afspraken in de agenda van een collega en archiveert een afgerond dossier digitaal volgens onze kwaliteitsstandaarden. Een collega vraagt om twee opdrachtbevestigingen klaar te zetten voor nieuwe cliënten. Dit maak je nog snel in orde en je overlegt met je collega. |
| 15:30 - 17:00 | Samen met je collega's bespreek je taken die vandaag nog opgepakt moeten worden, de cruciale taken en wat er morgen opgepakt moet worden. Je rondt de laatste dingen af en sluit je werkdag met een voldaan gevoel af: je hebt bijgedragen aan een soepel lopend secretariaat én onze zichtbaarheid als organisatie vergroot. Morgen weer zo'n mooie afwisselende dag! |
"*" geeft vereiste velden aan
