Managementassistent

Wil jij werken in een inspirerende en enthousiaste organisatie? Ben jij pragmatisch, zorgvuldig en denk je altijd een stap vooruit? Kom dan ons team versterken als managementassistent bij Bibliotheken Mar en Fean.

Hoe werk je?

Als managementassistent ben jij een onmisbare schakel. Je ondersteunt de directeur-bestuurder en het MT en zorgt dat processen soepel verlopen. Je houdt de agenda's strak, bereidt vergaderingen zorgvuldig voor, waaronder de vergaderingen met de Raad van Toezicht, en bewaakt de opvolging van actiepunten.

Met oog voor detail en discretie verzorg je correspondentie, bewaak je administratieve gegevens en stel je rapportages en verantwoordingsdocumenten op. Je werkt gestructureerd én denkt actief mee over hoe we onze processen slimmer en makkelijker kunnen maken.

Je staat naast het MT, biedt overzicht en zorgt dat iedereen kan doen waar ze het beste in zijn: samen bouwen we aan een sterke Mienskipsbibliotheek.

Wat ga je doen?

• Agenda's beheren voor de directeur-bestuurder;
• Vergaderingen voorbereiden, verslagleggen en opvolging bewaken;
• Administratieve gegevens beheren en rapportages opstellen;
• Correspondentie verzorgen en representatieve taken uitvoeren;
• Processen en werkafspraken helpen verbeteren en optimaliseren.

Wat breng je mee?

• Enthousiasme, energie en flexibiliteit;
• Hbo werk- en denkniveau;
• Ervaring of affiniteit met administratieve en organisatorische werkzaamheden;
• Integriteit en je weet hoe je omgaat met vertrouwelijke informatie;
• Resultaatgericht en zelfstandig;
• Stressbestendig, je schakelt makkelijk tussen verschillende werkzaamheden en houdt overzicht.

We vinden het belangrijk dat onze bibliotheken voor iedereen een veilige plek
zijn. Daarom vragen we je om een Verklaring Omtrent Gedrag (VOG) te overleggen. Het aanvragen ervan is onderdeel van ons aannamebeleid.

Wat bieden wij?

Krijg je energie van veel eigen verantwoordelijkheid, regelruimte en samenwerken met allerlei mensen en partijen, dan zouden we zo maar eens een hele goede match kunnen zijn.

Bij ons krijg je:

• Een afwisselende functie met ruimte voor eigen initiatief;
• 20 uur per week (werkdagen in overleg);
• Telefoon en laptop van de zaak;
• Een gratis basisabonnement bij onze bibliotheek;
• Je standplaats is Bibliotheek Sneek;
• De arbeidsvoorwaarden zijn conform de CAO Openbare Bibliotheken, salarisschaal 7 (minimaal € 2813,- en maximaal € 3685,- bruto per maand bij een 36-urige werkweek op basis van de salaristabel van 1 juli 2025). Inschaling vindt plaats op basis van ervaring.