Administratief Projectondersteuner

Hou jij overzicht in projecten waar veel tegelijk speelt? En zorg jij dat plannen kloppen, acties worden opgevolgd en niets tussen wal en schip valt? Dan is dit jouw rol.

Bij Winkelman Engineering & Consultancy werken we elke dag aan het verbeteren van onze processen, onze dienstverlening en onze manier van samenwerken. Daarom zoeken we een onmisbare spil in ons team: een Administratief Projectondersteuner die onze projectleiders ondersteunt en helpt onze projecten soepel te laten verlopen én steeds professioneler te maken.

Als administratief projectondersteuner ben jij het organisatorische hart binnen onze projecten. Jij zorgt dat processen helder zijn, informatie klopt en deadlines worden bewaakt. Zo kunnen projectleiders zich volledig richten op de inhoud.

Je pakt uiteenlopende administratieve en organisatorische taken op:

• voorbereiden van documentatie en rapportages
• bewaken van planningen en acties
• ondersteunen bij de projectplanning
• coördineren van agenda's
• opstellen van heldere, to-the-point verslagen

Je werkt nauw samen met onze projectleiders en schakelt moeiteloos tussen verschillende projecten. Daarnaast speel je een belangrijke rol in de kwaliteitsbewaking van documentatie, offertes, correspondentie en contractstukken. Je vindt het leuk om zaken uit te zoeken, processen te verbeteren en collega's te ontzorgen. Zo draag je bij aan het leveren van het beste advies aan onze klanten.

Wat wij zoeken

Een betrokken, nauwkeurige collega die energie krijgt van organiseren, structureren en samenwerken. Jij houdt overzicht, denkt vooruit en weet precies hoe je projectleiders effectief ondersteunt.

We zoeken iemand die:

• proactief meedenkt en verantwoordelijkheid neemt voor het proces
• kritisch kan kijken naar eigen werk én dat van anderen
• sterk is in plannen, prioriteren en structuur aanbrengen
• tekstueel vaardig is en helder kan formuleren
• goed kan schakelen tussen verschillende taken en projecten
• klantgericht is en de behoeften van interne en externe betrokkenen begrijpt
• collegiaal is en een echte teamplayer

Wat wij vragen

• minimaal MBO+ of HBO werk- en denkniveau
• aantoonbare ervaring in administratieve of projectmatige ondersteuning
• uitstekende beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift
• ervaring met procesbewaking, archivering en agendabeheer
• communicatief sterk en representatief
• handig met digitale systemen en snel thuis in nieuwe software
• flexibel, gestructureerd en in staat om overzicht te bewaren

Wat wij bieden

• een zelfstandige rol in een organisatie die continu werkt aan verbetering
• de beste tools om jouw werk goed te kunnen doen
• werken aan uiteenlopende projecten in verschillende sectoren
• flexibele werktijden
• veel mogelijkheden om jezelf verder te ontwikkelen
• een informeel, betrokken en gezellig team waarin iedereen voor elkaar klaarstaat
• korte lijnen, veel verantwoordelijkheid en ruimte voor eigen initiatief