Medewerker Cliëntenadministratie

Als medewerker cliëntenadministratie zorg jij ervoor dat uitkeringen en inkomensvoorzieningen voor inwoners van gemeente Smallingerland correct, zorgvuldig en op tijd worden verwerkt.

Dit is de functie
Als medewerker cliëntenadministratie speel je een belangrijke rol in de uitvoering van inkomensregelingen voor inwoners. Jij verwerkt werkprocessen die leiden tot het uitbetalen van uitkeringen en andere inkomensvoorzieningen. Daarbij controleer je processen zorgvuldig en koppel je onjuistheden of bijzonderheden terug aan consulenten en kwaliteitscoaches.

Dit vraagt om nauwkeurigheid, cijfermatig inzicht en het vermogen om gegevens goed te interpreteren, want je verwerkt en beoordeelt onder andere loonstroken en inkomstengegevens en houdt daarbij rekening met belastingtechnische aspecten.

Je zorgt voor de correcte invoer en codering van debiteuren bij beëindigde uitkeringen. Je voert herberekeningen uit voor nabetalingen of terugvorderingen, specificeert de uitkomst en richt debiteurendossiers in. Bij verrekening met derden bereken je netto naar bruto uitkeringen en stel je gespecificeerde brieven op aan derden.

Daarmee werk je in een functie waarin administratie, regelgeving en zorgvuldigheid dagelijks samenkomen.

Je houdt je onder andere bezig met:

• verwerken van werkprocessen die leiden tot het uitbetalen van uitkeringen en inkomensvoorzieningen.
• controleren en fiatteren van processen en terugkoppelen van onjuistheden aan consulenten en kwaliteitscoaches.
• interpreteren, filteren en berekenen van loonstroken en andere inkomstengegevens.
• rekening houden met belastingtechnische aspecten bij het bepalen van de juiste uitkering.
• correct invoeren en coderen van debiteuren bij beëindigde uitkeringen.
• uitvoeren van herberekeningen voor nabetalingen.
• inrichten van debiteurendossiers en specificeren van uitkomsten.
• berekenen van netto naar bruto uitkeringen bij verrekeningen met derden.
• bijdragen aan projecten zoals digitalisering of robotisering.
• opstellen en actualiseren van werkinstructies bij nieuwe of gewijzigde werkzaamheden.

Dit is het team
Team Sociaal Ondersteunend bestaat uit circa 45 collega's. Het team ondersteunt de dienstverlenende teams en Carins met diverse takken van sport. Dan moet je denken aan het voeren van de financiële administratie en de cliënten administratie voor het sociaal domein. Maar ook aan de doorontwikkeling van de bedrijfsvoering én aan de sociaal juridische dienstverlening.

Dit zoeken wij
Bij Smallingerland werken we doelmatig, maken we waar wat we zeggen, hechten we waarde aan efficiënt maar ook prettig samenwerken en tonen we eigenaarschap. We zoeken een ervaren medewerker cliëntenadministratie die deze waarden met ons deelt. Verder beschik je over:

• Mbo 4 werk en denkniveau, bij voorkeur in een administratieve, financiële of sociaal juridische richting;
• Uitgebreide kennis van debiteurenbeheer in het sociaal domein is een pré;
• Ervaring met administratieve processen waarin cijfers, regelgeving en controle samenkomen;
• Vaardigheid in het werken met digitale systemen (zoals Suite, Key2Finance en Excel). Ervaring met Cognos of vergelijkbare rapportagetools is een pluspunt;
• Het vermogen om gegevens te verwerken, analyseren en interpreteren;

Daarbij de HR21-competenties integriteit, verantwoordelijkheid, analytisch vermogen, kwaliteitsgerichtheid en nauwkeurigheid.

Dit bieden wij
We bieden je een organisatie waarin jij het verschil kunt maken. Een organisatie met korte lijnen, duidelijke visie en veel vertrouwen in jouw professionaliteit. Je krijgt regelruimte, ontwikkelkansen en ruimte om te groeien, zowel vakinhoudelijk als persoonlijk. Daarbij kun je rekenen op uitstekende voorwaarden:

• Contract voor één jaar met intentie tot vast
• Salaris tot € 4015,- excl. IKB
• 18,05% Individueel Keuze Budget (IKB)
• Flexibel in te delen werktijden en thuiswerkmogelijkheden
• Goede pensioenregeling
• Opleidingsmogelijkheden en doorgroeikansen
• Reiskosten- en thuiswerkvergoeding
• Leasefietsregeling en goede parkeerfaciliteiten

Salaris
Het salaris wordt in overleg bepaald op basis van opleiding en ervaring en bedraagt minimaal € 2564,- (aanloopschaal 6) en maximaal € 4015,- (standaardschaal 7) bruto per maand bij een fulltime dienstverband (van 36 uur per week). Bovenop dit salaris ontvang je het IKB.
We hebben de intentie om een langdurige samenwerking voor onbepaalde tijd aan te gaan en beginnen met een contract voor een jaar. Dit in de generieke functie van Medewerker Bedrijfsvoering III.

Heb je vragen?
Neem dan voor inhoudelijke vragen contact op met Mia Schaafsma (Teammanager) via 0512 581234.
Voor vragen over de procedure kun je terecht bij Elko Hamstra (Adviseur werving & selectie) via e.hamstra@smallingerland.nl of 0631102684.